SOFTWARE DE GESTION INTEGRAL PARA TALLERES MULTIMARCA – SIRAG INFORMATICA

Programa diseñado  para llevar con rapidez y eficacia la total gestión empresarial en servicios oficiales de vehículos, talleres mecánicos, agencias, concesionarios, etc.

El software VBSIR © integra diferentes módulos para administrar el almacén de recambios, la contabilidad, el taller, los recibos, la facturación y la gestión comercial. Todos estos módulos son de gran flexibilidad y sencillez en su utilización.

Almacén de recambios

•                        Fichero de artículos con datos estadísticos, identificativos, de gestión y económicos.

•                        Referencias codificadas (hasta 15 caracteres).

•                        Para cada transacción se crea un documento y se le asigna serie y número secuencial. Y genera el correspondiente apunte contable.

•                        Todas las transacciones con tratamientos diferenciados (recepción de pedidos, devoluciones, anulación de albaranes, entradas y salidas directas a almacén e intercentro, salidas a taller, anulación de entradas y salidas internas e intercentro, corrección de stocks, ventas mostrador, abonos al contado y crédito).

•                        Hace automáticamente informes de propuestas de pedidos valoradas.

•                        Sistema paramétrico modificable.

•                        Incluye un módulo de reaprovisionamiento de almacén.

•                        Coste medio de artículos.

•                        Actualización automática de precios.

•                        Apunta automáticamente la recepción del pedido (global o por excepción).

•                        Inventario general o rotativo: listado, recuento, informe, valoración, etc.

•                        Facturación periódica de albaranes de crédito por cada cliente.

•                        Emite albaranes de ventas a crédito y de facturas al contado o crédito.

•                        Hace informes de albaranes pendientes de facturar.

•                        Informe diario de ventas a crédito y al contado.

•                        Informes diarios y valorados de actividad de almacén, de comprobación contable (antes de transferir al módulo de contabilidad), de análisis de ventas, de propuestas de pedidos valoradas, etc.

•                        Informes de análisis de excedente de almacén y de movimientos por referencia.

•                        Clasificación económica ABC de inventario.

•                        Emisión automática de pedidos por proveedor.

•                        Recepción automática de pedidos.

•                        Informe de valoración de inventario a precio de coste y de reposición, y valoración de diferencias.

•                        Partes diarios de faltas y de alertas de almacén.

Taller

•                        Aplicación integrada con los módulos de contabilidad y almacén de recambios.

•                        Fichero de operarios, clientes y vehículos.

•                        Diferencia actividades de chapa y pintura.

•                        Transfiere las piezas automáticamente desde el almacén de recambios, actualizando el stock.  

•                        Control de órdenes y tiempos asignados e invertidos.

•                        Controla el rendimiento de operarios según parámetros establecidos.

•                        Las gestiones de las órdenes se pueden hacer, según sean imputadas,  abriendo expediente con facturación independiente, interna, al cliente, a seguros y a garantías.

•                        Permite la valoración del trabajo en curso.

•                        Emite facturas al contado y a crédito.

•                        Las transacciones de taller se transfieren automáticamente a contabilidad (tras emitir diario de comprobación contable).

•                        Hace informes y partes diarios de la actividad de taller.

Gestión de recibos

•                        El módulo de gestión de recibos enlaza con el de facturación, para crear recibos por cada factura emitida.

•                        Emite recibos con domiciliación bancaria.

•                        Ofrece relación de bancos por código o alfabéticamente.

•                        Hace informes de cartera por cliente, por banco, por número de recibo o por vencimiento. Y también, informes de recibos pendientes o impagados.

Facturación  

•                        Puede facturar por periodos las ventas de crédito del almacén y de taller.

•                        Mediante los albaranes emitidos, puede seleccionar facturar a uno, a varios o a todos los clientes.

•                        Genera los recibos de cada cliente simultáneamente. También, por cada factura, para domiciliación bancaria.

Gestión comercial

•                        Módulo para las transacciones del almacén comercial de vehículos nuevos y de ocasión.

•                        Controla el inventario de estos vehículos y su antigüedad.

•                        Actualiza el valor del inventario con las mejoras de los vehículos tras su recepción.

•                        Lleva el control de ventas de vehículos nuevos, con documento por transacción.

•                        Gestiona los expedientes de propuestas, y hace análisis de beneficios.

•                        Informes diarios de la actividad del almacén comercial.

•                        Informe permanente de inventario valorado.

•                        Informes de objetivos y realizaciones calculando stock y antigüedad.

•                        Emite propuestas de operaciones de venta y análisis de beneficio de cada operación.

•                        Crea la ficha contable y la factura de cada operación de venta de vehículo.

Integración contable

•                        Es posible definir (mediante una tabla) las transacciones que queremos contabilizar automáticamente y las que no. La tabla permite personalizar el plan contable que vayamos a utilizar.

•                        Permite crear diarios de transacciones por periodos (diarios, semanales, mensuales, etc.).

•                        De forma automática se generan libros registro de IVA y de facturas recibidas y emitidas.

•                        El programa ofrece un diario de comprobación contable de todas las transacciones efectuadas en taller y en el almacén de recambios.

•                        Los movimientos de un periodo se contabilizan de forma automática en las cuentas previamente definidas en el plan contable creado.

Contabilidad

•                        Adaptado a los planes contables habituales (incluido el Plan General) con hasta 6 niveles de desarrollo de cuentas.

•                        Organiza los apuntes en tiempo real.

•                        Multiempresa: puede llevar la contabilidad de hasta 99 empresas.

•                        Permite en cualquier fecha la modificación de apuntes en diarios.

•                        Permite iniciar nuevo ejercicio contable sin cerrar el anterior.

•                        En la introducción de apuntes puede crear cuentas nuevas.

•                        Extractos de cuentas.

•                        Diario automático de apertura de ejercicio.

•                        Diarios oficiales.

•                        Diario de regularización y cierre de ejercicio. Cuenta de explotación y balance de situación de cierre de ejercicio.

•                        Balance de comprobación de sumas y saldos.

•                        A petición, cuenta de explotación y balance de situación, valorando existencias finales. Es informativo.

•                        Por cada departamento, estados financieros con análisis de gastos, ingresos y beneficios.

•                        Generador de todo tipo de informes.