PROGRAMA DE GESTION DE CONCESIONARIOS DE AUTOMOVILES

El Software de Gestión para Concesionarios de Automóviles está dirigido a los negocios de venta y servicio técnico de postventa de automóviles: concesionarios de coches, empresas de venta multimarca, etc. Es un software diseñado para concesionarios de una marca o varias.

Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. Incorpora módulos de vehículos nuevos (vn) y de vehículos usados (vo), control de taller, ventas de recambios, control de almacén de recambios, compras, control de finanzas, tesorería de cobros, tesorería de pagos y módulo de marketing.

Las empresas con varias delegaciones a controlar desde la central y en tiempo real son las destinatarias más adecuadas para este potente programa, en redes públicas o privadas.

Este software crea automáticamente los movimientos contables relacionados con el Programa de Contabilidad, lo que permite calcular al día los beneficios o la situación de la empresa.

Clientes:

Tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, control de crédito, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), acceso a extractos contables, formas de pago, parque de vehículos, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, datos de central y delegaciones, histórico de incidencias asociadas a vehículos, envío automático de correo electrónico, asociación de web de internet, etc.

Gestión de taller:

Órdenes de trabajo o reparación, presupuestos de reparación, campañas de marcas con fechas de revisión, control de mano de obra y recambios, control de tiempos invertidos en la reparación, cargo de piezas en órdenes de reparación directamente, trasvase de piezas entre órdenes, trabajos internos, facturación a compañías de seguros, archivo de vehículos de taller, acceso por matricula, cliente, marca y modelo, control de tiempos empleados por mecánicos, tiempos de inactividad, catalogación de servicios con precios y tiempos estándar, facturación, cierre y cobro de órdenes de trabajo, estadísticas de productividad de mecánicos, registro de garantías para control de aceptadas, rechazadas, reenviadas o liquidadas, imágenes de averías, cálculo de beneficios brutos, fichas de contacto telefónico post reparación, historial de reparaciones efectuadas, etc.

Artículos/Recambios:

Acceso por códigos internos, referencias de fabricantes o proveedores, códigos de barras, denominación de producto, etc., catalogación por marcas, grupos y familias, control de garantías, asociación de imágenes, posibilidad de importar y actualizar tarifas de proveedores, número ilimitado de tarifas de precios de venta, precios de tarifa, coste y medios de coste, precios de distintos proveedores, márgenes para cálculo de precios de venta, stock por almacenes con máximos, mínimos y ubicaciones por almacén, ofertas de venta y compra entre fechas, descripción técnica o extendida, asociación de páginas de internet, fechas de control, clasificaciones especiales, control de artículos alternativos, cambios de referencia, históricos de venta y movimientos, etc.

Control de almacén (recambios):

Recuentos de inventario rotativos por ubicación de manera que el inventario se recuente varias veces al año y no haya necesidad de un recuento total a final de año, reposición automática según peticiones de clientes o control de rotación media de artículos (clasificación A, B, C) y precios, envío de pedidos a proveedor mediante fax, correo electrónico o soporte interno de la marca, cambios de referencia masivos mediante un fichero de cambios en el que podemos indicar varios artículos, etiquetado, trasvase automático de referencias mediante una selección personalizada (p.ej. envío de piezas obsoletas a otro almacén), etc.

Venta de recambios:

Conversión de presupuestos en pedidos, presupuestos a clientes, envío por e-mail o fax, planificación de entrega (diagramas de Gant), control de pendiente de facturar, control de pendientes de entrega, albaranes de venta a partir de pedidos, gastos financieros y de costes de transporte, uso de lectores de códigos de barras, albarán factura sobre la marcha, tickets de venta para cash, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, generación de cartera de cobros programados al facturar, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, control de facturas pendientes de cobro, estadísticas gráficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100.000 posibilidades), registros de IVA y retenciones, facturación de inmovilizado.

Cobros:

Distintos documentos de cobro: letras, efectos, recibos, pagarés, transferencias, efectivo, reposición, tarjetas de crédito, etc., cancelación por cobro de parte de una factura o un conjunto de ellas, cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, construcción automática de remesas de cobro, gastos financieros, costes financieros de remesas, generación de CSB 19 o 58 para banca electrónica, informes de previsión de cobro, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total gráficamente, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, etc.

Pagos:

Impresión de documentos de pago (talones, recibos, pagarés, efectos, etc.), cartas de pago, previsión de pagos por fechas y bancos, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, etc.

Compra de recambios:

Reposición automática de almacén, pedidos a proveedor, asociación a pedidos de uno o varios clientes, envío por e-mail o fax, informes de pendiente de recibir, generación automática de forma total o parcial de albaranes de compra y a partir de estos los de venta asociados a clientes, conformación de facturas recibidas, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, generación de cartera de pagos para pagos programados, registros de IVA y retenciones, etc.

Comercial (control de VN y VO):

Facturación de VN y VO, fichas de compra y venta, entrega de vehículos a cambio, opciones de VN, descuentos de campaña, control de campas y financieras, financiación, rentabilidad, resumen de ventas por vendedor, comisiones a agentes y vendedores, costes por exceso de días de carencia, resultados por marcas, modelos, gamas, etc. Inventarios a una fecha, asociación de imágenes a vehículos, confección de tarifas de vehículos y opcionales, imputación de gastos de reparación de VO, control de vehículos nuevos y usados, facturación de VN y VO, etc.

Conexión contable:

Crea automáticamente en el Software de Contabilidad los asientos contables relacionados con facturas emitidas, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, gastos y movimientos entre cuentas de tesorería.

Liquidación del IVA:

El estado de cuentas con Hacienda referente e IVA (ventas, compras, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver) se puede ver actualizado en todo momento.

Previsión de tesorería:

Según las fechas de vencimiento los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real, calcula anticipadamente el estado de tesorería de un futuro: saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - anticipos de clientes - pedidos a proveedores - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos.

Marketing y futuros clientes:

Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Telemarketing. Estudia a posibles clientes con programación de visitas, llamadas telefónicas, envíos de publicidad por e-mail e impresa.

Creación de informes de usuario:

Creación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquier archivo del programa con sus relaciones previas; se pueden visualizar en ventanas, enviar por e-mail, imprimir o exportar a formato ASCII o Excel.

Protocolos de procedimientos:

Procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa a los que se accede por palabras clave: preguntas y respuestas. Para centralizar y coordinar el conocimiento y la formación de nuevos empleados.

Otras utilidades y módulos:

Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos.