SOFTWARE PARA AULAS MATINALES – LOAD SERVICIOS INFORMATICOS

iara MATINAL es un programa diseñado para llevar la gestión de todas las empresas que ofrecen servicio de Aula Matinal. El software cuenta con una aplicación online que pueden manejar con facilidad usuarios y externos. Está al día con los requerimientos de estándares de ISE Andalucía y la Consejería de Educación.

Funciones del software

•                        Creación de múltiples empresas, con sus datos generales y los exigidos por ISE.

•                        Gestión de alumnos: organiza toda la información sobre alumnos, datos del tutor, bonificaciones, asistencia y recogida, cuenta bancaria, etc.

•                        Gestión de alumnos que utilizan el servicio solo esporádicamente.

•                        Gestión de bajas, voluntarias u obligadas (por falta de pago durante cinco días consecutivos o dos recibos consecutivos). Se comunican a tutores y centro escolar automáticamente. 

•                        Asistencia online. Confirmación y resumen de asistencia (por centro, fecha, bonificación, faltas, etc.).

•                        Gestión de los diversos centros escolares: guarda la información de cada centro, con sus calendarios personalizados, las claves de acceso de los directores, etc.

•                        Gestión del personal: control de hora de entrada por dispositivo electrónico, fotografía, etc.

•                        Gestión de coordinadores, asignando a cada uno el perfil y centros correspondientes,  para poder hacer uso del programa.

•                        Gestión de incidencias de padres, cuidadores y directores, con envío masivo de mensajes.

•                        Control de material educativo (envía los albaranes de entrega).

•                        Facturación: la hace automáticamente, teniendo en cuenta cuotas mensuales, ficheros bancarios (cargos, abonos, devoluciones), remesas, etc.

•                        Facturas automáticamente a ISE, con detalle de  horas de trabajo de cuidadores, dos  tipos de IVA, etc.

•                        Correspondencia: con envío de mensajes por SMS o por e-mail.

•                        Avisos de faltas: pueden registrarse desde la aplicación o desde la web, por tarjetas electrónicas de cada uno de los alumnos.

•                        Crea automáticamente cartas de aviso y expulsión para alumnos cuyos recibos hayan sido devueltos. 

•                        Valoraciones y hábitos de alumnos: informa a los tutores a través de la web.

•                        Encuestas: además de crearlas hace análisis y estadísticas con los resultados.

Personal

•                        Gestión de personal: una ficha general con contratos, fotos, mapa de localización, bajas, revisiones médicas, horas extras, datos bancarios, etc. Controla también la asistencia del personal, con su entrada y salida.

•                        Gestión de sueldos: calcula sueldos con incentivos, horas extras, descuentos; envía al banco los ficheros electrónicos; estadísticas por banco, efectivo y transferencias.

•                        Formación mediante cursos, empleados pendientes de realizar cursos, requisitos por categoría, periodicidad y finalización de los cursos, etc.

•                        Mensajes automáticos para ISE comunicando cualquier cambio o modificación en el personal.

Aplicación Online

Datos reales actualizados en tiempo real para ofrecer información a responsables de centros, tutores e ISE.

En la web hay cuatro áreas, independientes y con accesos restringidos, para los usuarios de cada una de ellas: Zona Centros, Zona Cuidadores, Zona Padres y Zona ISE.

Zona Directores de Centros escolares

•                        Correspondencia: se pueden enviar mensajes a la empresa, y recibir respuesta.

•                        Historial de faltas por día o mes, con listados de los alumnos que han faltado. 

•                        Informa de los resultados de encuestas hechas por los tutores.

•                        Los recibos emitidos a cada alumno pueden visualizarse.

•                        Registro de las incidencias en el servicio de la empresa, por parte de directores de centros.

Cuidadores

•                        Correspondencia: se pueden enviar mensajes a la empresa, y recibir respuesta. 

•                        Lleva el control de la llegada del personal a través de tarjeta electrónica.

•                        También puede controlar automáticamente la asistencia de los alumnos, manualmente o por dispositivo electrónico.

•                        Hace valoraciones al mes de los hábitos de los alumnos.

•                        Envía incidencias a los tutores por SMS.

•                        Hace entrega de las cartas de aviso y/o expulsión, registrando automáticamente esta entrega.

•                        Envía por SMS las incidencias a padres o a coordinadores, según corresponda.

•                        Lleva el registro de la limpieza, con hora, fecha y tipo de limpieza. 

Zona Tutores y padres de alumnos

•                        Los recibos pueden visualizarse, con sus descuentos por faltas y bonificaciones.

•                        Correspondencia: se pueden enviar mensajes a la empresa, y recibir respuesta.

•                        Los tutores pueden hacer encuestas de calidad.

•                        Registra avisos de faltas por los tutores.

•                        Lleva el historial de faltas e incidencias.

•                        Registro de las incidencias en el servicio de la empresa, por parte de tutores o padres.

•                        Posibilidad de añadir todos los enlaces que se deseen.

Ente Público (ISE)

•                        Historiales de faltas mensuales, con listados de alumnos.

•                        Se pueden visualizar los recibos emitidos a cada alumno.

•                        Correspondencia: se pueden enviar mensajes a la empresa, y recibir respuesta. 

•                        Informa de los resultados de las encuestas hechas por los tutores, seleccionando el colegio. 

•                        Registro y visualización de las incidencias que generan los tutores y los directores de cada centro.

LOPD (Protección de datos)

Este programa cumple la ley Orgánica 15/1999 13 de diciembre de protección de datos (LOPD), cuyo objeto es proteger y garantizar el tratamiento de datos personales, derechos fundamentales y libertades públicas de las personas físicas, especialmente en lo que se refiere a su honor e intimidad personal y familiar.

La protección de datos se lleva a cabo mediante servidores y bases de datos que almacenan la información encriptada.