SOFTWARE INTEGRAL PARA CATERINGS DE COMEDORES ESCOLARES – LOAD SERVICIOS INFORMATICOS

iara Catering es un programa diseñado para llevar la gestión de las empresas que ofrecen servicio a los comedores escolares. El software cuenta con una aplicación online que pueden manejar con facilidad usuarios y externos. Está al día con los requerimientos de estándares de ISE Andalucía (Infraestructuras y Servicios Educativos de Andalucía).

Principales características

•                        Control de trazabilidad y almacén, compras, producción de cocina, menús.

•                        Gestión de personal (planes de formación, sueldos, envío de archivos electrónicos bancarios). Diseñado para cumplir la certificación ISO 9001.

•                        Control de alumnos, ficheros electrónicos de devoluciones y cargos, facturación de comedor a los padres, facturación al ente público, auditoria de seguridad, control de faltas, envío a su web, correspondencia.

•                        Gestión de menús.

•                        Crea facturas con ISE siguiendo la actual normativa.

•                        Gestor de incidencias y mensajería.

•                        Web dividida en cuatro partes: zona Colegios, zona Padres, zona Monitores y zona ISE, todas protegidas mediante contraseña, DNI o certificación digital.

•                        Datos protegidos. Centro de atención y quejas del usuario, vigilancia patológica, encuestas y calidad. Auditoría LOPD.

Utilidades

•                        Creación de múltiples empresas, con sus datos generales y los exigidos por ISE.

•                        Gestión de alumnos: organiza toda la información sobre alumnos, datos del tutor, bonificaciones, asistencia y recogida, cuenta bancaria, etc.

•                        Gestión de los diversos centros escolares: guarda la información de cada centro, con sus calendarios personalizados, las claves de acceso de los directores, etc.

•                        Gestión del personal: control de hora de entrada por dispositivo electrónico, fotografía, etc.

•                        Creación de menús: puede copiar menús; crea diferentes tipos según diversas patologías, y los distingue del menú basal.

•                        Facturación: la hace automáticamente, teniendo en cuenta cuotas mensuales, ficheros bancarios (cargos, abonos, devoluciones), remesas, etc.

•                        Correspondencia: con envío de mensajes por SMS o por e-mail.

•                        Avisos de faltas: pueden registrarse desde la aplicación o desde la web, por tarjetas electrónicas de cada uno de los comensales.

•                        Crea automáticamente cartas de aviso y expulsión para alumnos cuyos recibos hayan sido devueltos. 

•                        Valoraciones y hábitos de alumnos: informa a los tutores a través de la web.

•                        Encuestas: además de crearlas hace análisis y estadísticas con los resultados.

Trazabilidad

•                        Gestión de compra y almacén: plantillas de pedidos, pedidos automáticos, control de los lotes y sus caducidades; imprime etiquetas y código de barras.

•                        Gestión de artículos, etiquetas con código de barras, IVA.

•                        Control de calidad y seguridad de almacén con avisos de próxima caducidad, resumen de inventarios, búsquedas rápidas de artículos y lotes, historial de trazabilidad.

•                        Proveedores: documentación, incidencias, homologaciones. Las tarifas del proveedor son importadas automáticamente en formato Excel.

•                        Plan de producción diario automáticamente (con comensales y patología por centro; fechas de fabricación y consumo, producción de cocina, menús y envases consumidos).

•                        Pantalla táctil para controlar envases fabricados durante la elaboración y estado de la producción, todo ello en tiempo real.

•                        Hace grupos de menús diarios por patologías.

Personal

•                        Gestión de personal: una ficha general con contratos, fotos, mapa de localización, bajas, revisiones médicas, horas extras, datos bancarios, etc. Crea estadísticas.

•                        Gestión de sueldos: calcula sueldos con incentivos, horas extras, descuentos; envía al banco los ficheros electrónicos; estadísticas por banco, efectivo y transferencias.

•                        Formación mediante cursos, empleados pendientes de realizar cursos, requisitos por categoría, periodicidad y finalización de los cursos, etc.

APLICACION ONLINE

Se actualiza en tiempo real con el software.

Sus cuatro zonas diferenciadas son: zona Padres, zona Colegios, zona Monitores y zona ISE, con accesos restringidos en cada una de ellas, dependiendo del usuario que la utilice. 

Tutores y padres de alumnos

•                        Menús detallados: toda la información, con la ficha de nutrición y recomendaciones para la cena.

•                        Los recibos de comedor pueden visualizarse, con sus descuentos por faltas y bonificaciones.

•                        Correspondencia: se pueden enviar mensajes a la empresa de catering, y recibir respuesta.

•                        Los tutores pueden hacer encuestas de calidad.

•                        Registra avisos de faltas por los tutores.

•                        Lleva el historial de faltas e incidencias.

Directores de centros escolares

•                        Menús detallados, con los diferentes tipos de menús asignados a su centro.

•                        Correspondencia: se pueden enviar mensajes a la empresa de catering, y recibir respuesta.

•                        Historial de faltas por día o mes, con listados de los alumnos que han faltado. 

•                        Informa de los resultados de encuestas hechas por los tutores.

•                        Los recibos emitidos a cada alumno pueden visualizarse.

Monitores de comedores

•                        Puede crear pedidos desde el centro automáticamente, que se enviarán a la empresa de catering.

•                        Correspondencia: se pueden enviar mensajes a la empresa de catering, y recibir respuesta. 

•                        Lleva el control de la llegada del personal a través de tarjeta electrónica.

•                        También puede controlar automáticamente la asistencia de los alumnos, manualmente o por dispositivo electrónico.

•                        Hace valoraciones al mes de los hábitos de los alumnos en el comedor.

•                        Envía incidencias a los tutores por SMS.

•                        Hace entrega de las cartas de aviso y/o expulsión, registrando automáticamente esta entrega.

•                        Lleva el control de recogida del alumno por las personas autorizadas.

Ente Público (ISE)

•                        Detalle de todos los tipos de menús asignados a cada centro.

•                        Historiales de faltas mensuales, con listados de alumnos.

•                        Se pueden visualizar los recibos emitidos a cada alumno.

•                        Correspondencia: se pueden enviar mensajes a la empresa de catering, y recibir respuesta. 

•                        Informa de los resultados de las encuestas hechas por los tutores, seleccionando el colegio. 

Este programa cumple la ley Orgánica 15/1999 13 de diciembre de protección de datos (LOPD), cuyo objeto es proteger y garantizar el tratamiento de datos personales, derechos fundamentales y libertades públicas de las personas físicas, especialmente en lo que se refiere a su honor e intimidad personal y familiar.