SOFTWARE PARA LA GESTION DE FLOTAS – SOLBYTE SERVICIOS INFORMATICOS

El programa Novatrans está diseñado para las empresas dedicadas al transporte por carretera (agencias de transporte, transporte de mercancías, grúas, contenedores, excavaciones, portacoches, logística, pasajeros, etc.). Permite llevar la total gestión propia de este tipo de empresas. También incorpora módulos de tesorería, exportación a programas contables, CRM, etc. Una aplicación muy importante de este programa es el localizador de flotas, que permite el contacto directo con los conductores mediante GPRS.

Es un software de muy fácil aprendizaje, que consigue gran ahorro de trabajo y reduce costes.

El programa se actualiza mensualmente y puede desarrollar nuevos módulos según las particulares necesidades de los clientes.

Principales características

•                          Interfaz adaptada al puesto de trabajo.

•                          Multiempresa y multiusuario.

•                          Total control de vehículos, proveedores y clientes.

•                          Control de los gastos por cada vehículo y los beneficios por kilómetro.

•                          Control de gasoil: consumo medio.

•                          Control de las revisiones, con avisos.

•                          Carta tipo para clientes (modelo 347).

•                          Exporta datos a los programas contables.

•                          Puede hacer liquidaciones a terceros.

•                          Estadísticas, informes y balances mensuales.

•                          Actualización continua mediante avisos automáticos

•                          Adaptaciones del software a la medida de la empresa.

Ventajas

•                        De utilización intuitiva y fácil, con gran ahorro de tiempo y aumento de productividad.

•                        Filtros de búsqueda rápida para acceder a todo tipo de datos.

•                        Controles exhaustivos para los vehículos (control total de los vencimientos de ITV, seguros, etc.; de rendimiento por vehículo; de neumáticos, taller, siniestros, multas, etc.).

•                        Tiene la opción de preparar cargas y asignarlas a vehículos según destino y mercancía.

•                        Hace las liquidaciones a los conductores.

•                        Control de todos los gastos, así como de la rentabilidad y los beneficios.

•                        Exporta los datos contables a diferentes programas de Contabilidad.

Archivo

•                        Clientes: incluye todos los datos de los clientes (personales, dirección postal y fiscal, certificación y fecha de validez, etc.). Con zona para estadísticas y carga.

•                        Proveedores: Con fichas similares a las de clientes.

•                        Categorías: de conductores, administrativos, mecánicos, etc. Con nombres, códigos asignados y campos de notas.

•                        Teléfonos: para los números telefónicos de la empresa.

•                        Vehículos: datos generales, ficha técnica, permisos, datos del tacógrafo, seguros, alquileres, pagos bancarios y mantenimiento de cada uno.

•                        Tarjetas: quedan registradas las tarjetas de crédito de gasoil con números, fechas de caducidad, pin y vehículo.

•                        Siniestros: con los datos que encontraríamos en un parte amistoso (datos del conductor, lugar, fecha, datos del vehículo y/o remolque, el seguro, etc.).

•                        Multas: Registra los datos de las multas de vehículos o de otro tipo.

Almacén

•                        Artículos: ordenados por familia, subfamilia, itinerario y vehículo.

•                        Partes de salida: registra los artículos que salen del almacén.

•                        Partes de entrada: aquí quedan registrados todos los datos de los artículos que llegan al almacén.

•                        Inventario: para poder llevar el recuento de artículos en almacén (tiene en cuenta los movimientos de entrada y salida).

Logística

•                        Entrada: registra todos los productos que entran en el almacén, apuntando su descripción, procedencia, cliente, albarán, etc.

•                        Salida: se pueden controlar todas las salidas de almacén (y hacer listados de ellas) a través de códigos de referencia, albaranes, fechas, clientes, etc.

•                        Mercancía: la logística empresarial queda listada en su totalidad, a través de referencias, clientes, descripciones, bultos, etc.

Facturas

•                        Facturación: genera facturas mediante la ficha de facturación (con cliente, fecha, número de factura, base, IVA, y total). La factura puede modificarse en cualquiera de sus campos, imprimirse, visualizarse y enviarla por e-mail como PDF.

•                        Gestión de facturas: controla la gestión de todos los cobros.

Producción

•                        Partes de trabajo: apuntan los desplazamientos realizados entre fechas por un conductor y vehículo con remolque. Marca las rutas que ha realizado el conductor, incluyendo cada ruta los datos de cliente, destino y origen, precio, mercancía, cantidad y número de albarán.

•                        Rutas: asigna el cobro a clientes por origen y destino, según los parámetros elegidos (por viaje, kilometraje y hora, tonelada, palet, m3...).

•                        Logística: módulo para dar de alta los pedidos, y más tarde asignar vehículo y conductor.

•                        Logística de viajes: para anotar los viajes que se hacen a diario en la empresa (con diferentes vehículos, destinos y conductores).

•                        Tabla de vehículos: registra todos los vehículos disponibles en la empresa y el conductor de cada uno de ellos.

Taller

•                        Partes de taller: apunta las operaciones de taller hechas a cada vehículo, con fechas de entrada y salida, kilómetros que tiene, si es mantenimiento o reparación, etc.

•                        Revisiones: con avisos para cada revisión y filtro de búsqueda para ver rápidamente el listado.

•                        Gastos de gasoil: marca los gastos de repostaje de los vehículos.

•                        Neumáticos: controla los neumáticos que deben darse de alta (individualmente, definiendo matrícula, modelo, etc.). Apunta la vida del neumático, los kilómetros que ha durado, los vehículos en que ha estado, la posición, etc.

•                        Gastos de telefonía: con listado que muestra los gastos generados por cada teléfono.

Remuneración

•                        Nóminas: apunta las nóminas de los trabajadores (salario base + pagas extra).

•                        Perfiles de pago: tipos de remuneraciones a un empleado, que incluyen el salario base, los extras y las dietas.

•                        Dietas: registra las dietas de los trabajadores, el importe y el tipo.

Tesorería

•                        Cobros y pagos: recoge todas las operaciones de cobros o pagos realizadas, así como la forma de pago (efectivo, cheque, transferencia, confirming, domiciliado o pagaré). Se visualizan por fecha, importe, vencimiento, etc.

•                        Facturas de proveedores: módulo para gestionar todos los datos de la factura y si se ha pagado o no.

•                        Varias opciones para generar recibos y llevar también control de nóminas.

Informes y estadísticas

•                        Facturación mensual de cada cliente.

•                        Consumo: para llevar el control del consumo medio de gasoil o carburante Ad Blue.

•                        Partes de trabajo: con toda la información de los viajes realizados. Puede hacerse por búsquedas de vehículo, ruta, conductor, cliente, destino, origen, etc.

•                        Modelo 347: ordena los datos que permitirán crear este modelo para Hacienda (de los clientes que superen los 3.000 euros).

•                        Beneficios: listado para ver los beneficios (gastos e ingresos) de cada vehículo.

Utilidades

•                        Datos maestros: el programa permite una visión general de todas las informaciones que la empresa haya insertado.

•                        Los datos contables pueden exportarse a Contaplus, Logic Control, EuroWin (con la posibilidad de exportación a cualquier otro).

•                        Avisos: se pueden crear avisos propios, sobre incidencias, revisiones, etc. Además, el software ofrece avisos predefinidos en relación con conductores y vehículos.

•                        Perfiles: el software puede adaptarse al usuario, ajustando el sistema. Tendrá el acceso a las opciones que se le hayan permitido (sistema de permisos).