SOFTWARE PARA LA GESTION DE COMPAÑIAS DE INSTALACIONES, SEGURIDAD Y VIGILANCIA – MICROSERVER-CONEXANET

El programa Beta10 es un software ERP creado específicamente para la gestión de compañías de instalaciones, vigilancia y seguridad.

Almacén e instalaciones

•                        Control por artículo de stock máximo y mínimo.

•                        Propuesta automática de pedido a proveedor, para materiales que falten en stock. Detalle de material: anota materiales y mano de obra para cada instalación.

•                        Traducción: puede emplear diferentes idiomas para definir los artículos.

•                        Desglosa las cuotas de facturación para cada abonado.

•                        Lleva el control de las diferentes instalaciones: CCTV, servicios de vigilancia, alarmas, etc., gestionando instalación, reparaciones y mantenimiento.

•                        Órdenes de trabajo: las genera según tipos de instalaciones y actuaciones.

•                        Marca los diferentes estados de la orden (artículo pendiente de compra, de instalación o finalizado).

•                        Orden de trabajo para mantenimiento: crea numerosas órdenes de trabajo para mantenimiento periódico. Programa las acciones de revisiones técnicas para estos mantenimientos de las instalaciones.

•                        Múltiples partes de montaje por orden, para hacer el desglose del trabajo.

•                        Paso automático de orden de trabajo a albarán.

•                        Asignación de técnicos: montadores y técnicos que llevarán a cabo el parte (igual gestión a la agenda de montadores).

•                        Planning diario o semanal de técnicos: ofrece su visualización, así como el planning por hora y actuación.

•                        Imprime el parte a entregar al técnico.

Presupuestos

•                        Hace presupuestos de mano de obra, materiales y cuotas a los clientes. Puede dar líneas opcionales de presupuesto, dentro del total de la suma.

•                        Idiomas: puede imprimir el presupuesto en diferentes idiomas.

•                        Versión del presupuesto: guarda las distintas versiones del presupuesto (con número de versión, fecha, etc.).

•                        Control e histórico de estados: tiene en cuenta fechas de cambio de estado en los pedidos (enviados, pendientes, etc.).

•                        El programa tiene un asistente que permite pasar automáticamente de pedido a orden de trabajo, una vez aceptados los presupuestos.

•                        Notas: puede adjuntar información mediante notas.

•                        Anticipos: los asigna a cada cliente en los presupuestos que han sido aceptados.

•                        Márgenes: calcula los márgenes porcentuados y totales en función de los costos y los precios de venta.

•                        Ubicaciones: indica en qué lugar de la instalación irá cada uno de los materiales.

•                        Imágenes de la instalación: asocia fotos o imágenes de planos.

Compras

•                        Control del estado de la mercancía (en stock, pendiente, reservada, etc.).

•                        Pedidos de mercancía por debajo de stock mínimo: la aplicación automáticamente  hace la propuesta de pedido a proveedor.

•                        Pedidos de mercancía según los pedidos de los clientes: también son propuestos automáticamente.

•                        Asistente de recepción de mercancía.

•                        Control de los albaranes pendientes de facturación a clientes y de proveedores mediante asistente de facturación (puede introducir facturas de acreedores por servicios, alquileres, etc.).

•                        Impresión de etiquetas directamente desde los albaranes, una vez recibidos los productos.

Clientes/abonados

•                        Ficha de cliente: desde ella se obtiene toda la información de sus presupuestos, instalaciones, órdenes de trabajo, facturas y albaranes.

•                        Gestión de cuotas: define cuotas de servicio, mediante asociación de precio defecto con información comercial.

•                        Periodos de cuotas: define por tipos (vencido, adelantado) los periodos de cuotas, sean mensuales, trimestrales, etc.

•                        Contratos firmados entre compañía y abonado: los genera y gestiona automáticamente.  También imprime distintos tipos de contratos.

•                        Control de riesgo: para no superar el riesgo contratado en operaciones de clientes.

•                        Contactos: gestiona los contactos con clientes o clientes potenciales.

•                        Gestión de diferentes ficheros para cada cliente (correos, planos, autorizaciones, etc.). Los asigna a la ficha de cliente. 

•                        Campañas de marketing: envía todo tipo de mailings (campañas comerciales, recordatorios, etc.).

•                        Mailing clientes: para conocer, a través de la ficha de un cliente, todas las acciones que se le han enviado.

•                        Asistente de mailing: crea diferentes plantillas y selecciona destinatarios.

Administración

•                        Facturación por lotes: creación de cuotas, con su facturación, por tipo de periodo y de instalación, y por sus formas de pago. Y facturación desde albarán, automáticamente, por trabajos realizados.

•                        Control de cartera de clientes (vencimientos, estados, deudas).

•                        Genera reclamaciones de pago.

•                        Renegociación de deudas de clientes (agrupando varias facturas) y de deudas a proveedores.

•                        Asistente de pago y de cobro para innumerables vencimientos.

•                        Control total de movimientos de caja automáticamente, para posteriores auditorías. 

•                        Gestión de recibos devueltos, con sus apuntes contables. 

•                        Conciliación bancaria de los movimientos de tesorería con el extracto de movimientos enviado por el banco.

•                        Asistente de liquidación de ventas a comerciales, con comisiones.

•                        Traspasos entre cajas y entre cuentas bancarias.

•                        Emite y envía remesas bancarias de pago, cobro y nóminas.

•                        Pago de remesas bancarias (generadas de forma automática).

•                        Emisión e impresión de documentos de tesorería (recibos, pagarés, cheques).

Vigilancia

•                        Controla el alta de vigilantes (datos, tipo, licencias, coste, etc.).

•                        Imprime el planning de turnos por puesto o vigilante.

•                        Gestiona los puestos de servicio y el calendario de turnos (mediante asistente para marcar turnos). Puede asociar el puesto de servicio con los materiales y vigilantes.

•                        Parte de novedades: lo gestiona por día, puesto y vigilante. Puede crear el planning por puesto y mes, e imprimirlo para los vigilantes.

•                        Asigna materiales por vigilante (uniformes, linternas, transmisores, armas, etc.).

•                        Control de flota: revisiones de vehículos, salidas, llegadas y repostajes.

•                        Prácticas de tiro: guarda la información de prácticas de tiro de cada vigilante.

Custodia de llaves

•                        Códigos de barras para identificar llaves.

•                        Emite etiquetas para llaveros, diferenciando cada uno.

•                        Registro histórico de los movimientos de llaves (entradas y salidas, personas, fechas, horas, etc.). 

•                        Contraseñas para identificar al personal que repone o retira las llaves.

•                        Listado de personas autorizadas por el cliente para retirar llaves. 

Informes útiles

•                        Existencias valoradas por cada uno de los almacenes.  

•                        Movimientos de stock de todos los materiales. 

•                        Seguimiento de presupuestos.

•                        Albaranes pendientes de facturar.

•                        Vencimientos pendientes (información completa en un panel).

•                        Cobros realizados. Visualización de los listados.

•                        Beneficios por instalación (margen obtenido del material instalado).

•                        Movimientos de caja, con histórico.

Otras funciones de la aplicación

•                        Identifica con nombre y logo de la compañía todos los informes.

•                        TAGS: etiquetas para localizar rápidamente todo tipo de ficheros (clientes, presupuestos, instalaciones, etc.).

•                        Crea cuentas de usuario con sus contraseñas, que corresponden a diferentes permisos para acceder a la información.

•                        Puede exportar documentos e informes a Acrobat, PDF, Word y Excel. También puede enviarlos por e-mail.

•                        Enlaces contables: contabilización automática de facturas emitidas y recibidas, pagos y cobros.