SOFTWARE PARA GESTION DE SALONES DE BODA Y EVENTOS

Es un programa diseñado para gestionar los negocios de salones de boda y eventos, así como de las empresas dedicadas a la organización de comidas y celebraciones para grupos y colectivos (clubs deportivos, congresos, comidas de trabajo, aniversarios, etc.). Mecaniza todo el proceso del evento, incluso los espectáculos que formaran parte de él, si así lo deseara el cliente.

Este software tiene su utilidad en todos los puntos de la organización del evento: recibir al cliente, atender sus requerimientos, confección de los presupuestos con posibilidad de alterarlos en cualquier momento, consultar el planning de reservas y ocupación por salones y capacidad, sugerir menús, etc.

Nos permite controlar todos nuestros salones, la disposición de las mesas, marcando los medios para el evento (azafatas, música, proyector, etc.), los cuales pueden ser propios o no; si no lo fueran, también registra precios y proveedores.

De igual modo, asigna mesa a los invitados (a elección del cliente la forma y capacidad), y puede enviar mailings a los clientes y, en su caso, a los invitados al evento.

También controla con precisión las fichas de trabajadores, proveedores, clientes, el almacén, los menús (diseño y precios), platos con su escandallo de componentes y costes, los menús (diseño y precios), etc.

Pero es en el momento en que el cliente acepta el presupuesto, cuando apreciamos la gran ayuda del programa. Tras confirmarlo en agenda, controla los productos y medios que necesitaremos, factura y lleva control de los cobros, y registra las desviaciones respecto a los planes iniciales.

En el apartado de Administración, permite todos los movimientos entre almacenes y mantiene un inventario permanente; lleva un registro de pedidos/albaranes de proveedores y chequea sus facturas.

El programa incluye un módulo de Tesorería, que nos va a permitir emitir cheques, transferencias, remesas de recibos, etc. además de los cobros y pagos por caja, con su arqueo. Así va generando automáticamente la contabilidad (p.ej. ventas, compras, pagos, cobros) y la va integrando con el Software de Contabilidad propio de nuestra firma, o con otros programas existentes en el mercado.

Para la gerencia de la empresa, el software elabora un “cuadro de mando”, que le proporciona estadísticas de cualquier aspecto del negocio (número de eventos, tipos de eventos, menús vendidos, comidas vendidas, presupuestos presentados, aceptados, ventas, costos, rentabilidades, medias por eventos, personas, fechas y demás). Un sinfín de información actualizada que cualquier gerente desearía.

MENU GENERAL DE LA APLICACION DE GESTION DE EVENTOS Y SALONES PARA CELEBRACIONES

Ficheros:

Trabajadores, proveedores, clientes, salones, medio, conceptos de presupuestos, tipos de evento, menús, platos, reservas, artículos, familias, almacenes.

Ventas:

Presupuestos, aceptación, contratos, validación real de costos, facturación, cobros, introducción de invitados.

Almacén:

Movimientos, inventario, pedidos, albaranes, recepción de facturas.

Cuadro de mando:

Informes estadísticos.

Tesorería:

Emisión de cheques/pagarés, vencimientos pendientes, cobros y pagos por caja, arqueo/cierre de caja.

Listados:

Presupuestos, fechas confirmaciones, fechas eventos, menús en general, menús personalizados para eventos, reservas, diario de facturas, pendiente de cobro, invitaciones, invitados.