SOFTWARE PARA EL CONTROL Y REGISTRO DE VISITANTES

Este Programa para el Control y Registro de Visitantes ofrece a nuestros clientes las siguientes posibilidades:

•                     Uso intuitivo por el personal de seguridad/recepción.

•                     Control de entrada a recintos en los que se requiera un registro de movimientos de personas.

•                     Organizar visitas concertadas, que requieran control de destino, permanencia y emisión de etiquetas de visitante.

•                     Tener acceso a toda la información disponible desde cualquier punto.

•                     Se basa en la última tecnología en reconocimiento de documentos.

Este software se ha diseñado para los controles de seguridad en las entradas a edificios públicos, grandes empresas, zonas residenciales, clubs, etc., es decir, todo lugar donde exista personal de seguridad (o de registro), que requiera identificación a los visitantes. Se ha hecho en base a la experiencia desarrollada por otras aplicaciones y a la tecnología para el reconocimiento de los documentos de identificación (DNIs, pasaportes, tarjetas de residencia, carnets de conducir, etc.).

Pero además de llevar el registro de visitas, efectuaremos el control de las concertadas anteriormente, la permanencia en el lugar, los destinos de las visitas, haremos históricos de visitas, emitiremos las etiquetas de visitantes y demás. Si tenemos finalidad comercial, también se registrarán los datos oportunos (p.ej. dirección, e-mail, número de móvil), con otras  herramientas que incluye la aplicación, para posteriores campañas publicitarias.

El manejo del programa de introducción de datos, que lo podrá hacer el recepcionista o guardia de seguridad, es muy simple. Para la captura de datos de identificación (nº de documento, nombre, dirección, fecha nacimiento, etc.), así como foto y firma, es preferible el escáner de documentos integrado, pero también se pueden introducir los datos manualmente, con lo que su funcionamiento sería autónomo.

La base de datos de las visitas se centraliza en un fichero único con acceso inmediato desde todos los puestos; por tanto puede utilizarse en lugares de único acceso y en edificios o complejos con varias puertas de entrada.

El control y registro de visitantes tiene seguridad de acceso por contraseña, para mayor protección de datos y para cumplir la normativa vigente en cuanto a confidencialidad.

Como el software es configurable, se le pueden aplicar parámetros a nuestra conveniencia; por ejemplo, guardar foto y/o firma, imprimir etiquetas a los visitantes y en qué forma, registrar datos en el fichero de visitantes para acciones comerciales (envío de cartas, e-mailing, felicitaciones, SMS, etc.).

Dispondremos de toda la información en estadísticas e informes para control y análisis, obteniendo fechas, horarios, tiempos de permanencia, lugares, persona visitada, periodicidad de las visitas y demás. Por otra parte, con los visitantes habituales conviene agilizar el ingreso en el lugar (p.ej. los proveedores, colaboradores, clientes). Nuestra aplicación permite que estén pre-registrados, para evitar inútiles demoras.

Podemos hacer informes o consultas con un filtrado, por fechas, departamento visitado, zona visitada, persona visitada, persona visitante, empresa visitante.

Como vimos, el programa puede trabajar autónomamente o en red, para que en varios puestos diferentes se esté trabajando a la vez con la misma aplicación. Así se consigue el registro de entradas y salidas simultáneo por distintos accesos, de gran utilidad en momentos con gran afluencia de visitas.

MENU DEL PROGRAMA

Ficheros:

Departamentos, zonas, empleados, personas visitantes.

Procesos:

Entradas/salidas, previsitas (concertadas), visitas, etiquetas de visitantes, consultas históricas, marketing, informes.