SOFTWARE MEDICO PARA LA GESTION DE CLINICAS, POLICLINICAS Y HOSPITALES – DASI INFORMATICA

Programa ideal para la gestión de hospitales, clínicas y policlínicas. El software DasiClinic gestiona eficazmente centros de  fisioterapia, oftalmología, podología, odontología, neurología, urología, etc. y ofrece las soluciones que buscan los profesionales del sector médico, cubriendo una amplia gama de especialidades médicas.

Este programa médico nos ofrece la gestión completa de agendas por profesional, incluyendo gestión de pacientes e historia clínica, gestión de antecedentes médicos y patologías, control de tratamientos, odontograma (módulo especial en el software, activo sólo para clínicas odontológicas), facturación y presupuestos, contabilidad, domiciliación de cuotas bancarias creación,  impresión de recetas médicas, gestión de cuestionarios de salud e informes, tratamiento de imágenes, mailings, recordatorios, estadísticas, avisos a los pacientes por sms etc.

AGENDA CLINICA

           •                         Agenda individual por cada profesional. Configuración de cada agenda con horarios por temporada o por periodos laborables, que pueden modificarse a voluntad.

           •                         Vista detallada de las agendas diarias o semanales por profesional o conjuntamente de varios profesionales, incluyendo sus visitas programadas, la duración de estas y los tratamientos.

           •                         Utilización de fotos y colores para distinguir a los profesionales.

           •                         Visualización gráfica de días festivos y periodos de ausencia.

           •                         Localización de horas de visita disponibles según los deseos del paciente (día de la semana, mañana o tarde, etc.).

           •                         Asignación automática de próxima visita siguiendo instrucciones médicas.

           •                         Genera tanto visitas periódicas como múltiples (para rehabilitaciones y otros tratamientos). También puede generar visitas que necesiten más de un tratamiento.

           •                         Control de cambios de horarios en visitas por diferentes causas, y reasignación automática, si así se desea.

           •                         Listado de la actividad clínica diaria.

           •                         Listado de consultas en que las citas en un periodo determinado pueden ser visualizadas.

           •                         Listados recordatorios de próximas consultas por cada paciente.

           •                         Listado de visitas programadas en una determinada temporada por cada profesional.

           •                         Listado de citas pendientes de asignar por haber coincidido con periodo de ausencia.

           •                         Marca la confirmación de consultas.

           •                         Justificantes de visitas para los pacientes.

           •                         Las hojas de visita pueden igualmente rellenarse de forma manual.

           •                         Reservas de quirófanos, boxes y gabinetes.

Cuestionarios de salud

           •                         El software permite crear y gestionar una enorme cantidad de cuestionarios de salud genéricos o específicos para diferentes especialidades médicas. Estos cuestionarios se pueden editar por numerosas opciones: gráficos, imágenes, listas desplegables, etc.

           •                         Los cuestionarios se pueden rellenar y asociar a cada consulta mediante la hoja de visita del paciente.

           •                         Podemos imprimir los cuestionarios para rellenarlos a mano después.

           •                         Se pueden insertar campos -items- en los cuestionarios, que se rellenan de forma automática con los datos del profesional, del paciente, de la visita, etc.

           •                         También ofrece la posibilidad de introducir fórmulas, que pueden afectar incluso a los campos de otros cuestionarios.

           •                         El software está preparado para obtener estadísticas de los datos introducidos, en futuras versiones.

           •                         Los cuestionarios se guardan en la misma base de datos del software, con total seguridad de que nadie ajeno a la información acceda a esta.

Informes

           •                         Creación y gestión de informes y plantillas de forma sencilla y eficaz, en un completo programa integrado para cada especialidad médica.

           •                         Posibilidad de añadir plantillas e informes ilimitados.

           •                         Inserción de ítems (nuevos campos) que se cumplimentan con los datos del profesional, del paciente, de la visita, etc., de forma automática al rellenar los informes.

           •                         Creación de informes privados, con seguridad a través de claves de acceso.

           •                         Los informes se guardan en la misma base de datos del programa, con total seguridad de que nadie ajeno a ellos pueda acceder.

           •                         Los informes se pueden imprimir desde el propio editor.

           •                         También se pueden rellenar informes y asociarlos a cada consulta mediante la hoja de visita del paciente.

Gestión integrada y completa de la visita

           •                         Existen dos apartados distintos para introducir todos los datos de la consulta, según sea el método de trabajo del centro:

a)    Monopuesto: Para las clínicas que solo tienen un ordenador o para los centros en que los datos de la consulta son introducidos posteriormente.

b)   Multipuesto: adecuado para los centros médicos donde existen varios ordenadores en admisión y en las consultas; también es idóneo para clínicas donde los datos de la consulta son introducidos en el momento por el profesional.       

           •                         La información de la consulta se puede introducir directamente cuando la clínica disponga de una computadora en el box. Si no es así, puede crearse un impreso de cada visita programada, con datos para el médico: información de datos personales e historial médico del paciente (alergias, antecedentes, etc.), datos especiales (presupuesto activo, etc.), recordatorio de última consulta, gráfico de la situación médica actual -en los módulos que lo incluyan, como el odontograma-, y un espacio para indicar los tratamientos realizados, para otras visitas. Toda esta información se puede introducir desde cualquier terminal más tarde.

           •                         En el momento en que el profesional introduce los tratamientos realizados, se actualizan de forma automática las estadísticas de tratamientos, profesional, paciente, etc. y se genera la factura.

           •                         Si se tienen módulos con información gráfica (p.ej. odontograma), a partir de los tratamientos realizados también se actualizará automáticamente esta información.

           •                         Acceso al historial de visitas del paciente desde la hoja de visitas.

           •                         Recepción de las prescripciones médicas y resumen de la consulta para el paciente.

           •                         Designación de diferentes modos de tratamientos: terapéuticos, cotizaciones, o que estén en curso actualmente. En los módulos opcionales, como la periodoncia u ortodoncia o en aquellos tratamientos que así lo requieran, existen pantallas complementarias para guardar la información específica de estos tratamientos.

           •                         Informes detallados con los datos introducidos en una o varias visitas, para estudios posteriores.

           •                         Múltiples opciones de listas referentes a fichas de pacientes, fichas de autorización, cartas tipo, etiquetas para mailings, etc.

           •                         Listado de tratamientos que en un periodo de tiempo determinado ha realizado cada profesional.

           •                         Listado del historial de visitas de cada paciente.

           •                         Listado de facturación por profesional.

           •                         Listado de facturas pendientes.

           •                         Listado de pacientes con saldo.

Presupuestos

           •                         Creación de presupuestos muy sencilla.

           •                         Asociación directa de los presupuestos con la hoja de visitas, con flexibilidad para realizar tratamientos no afiliados al presupuesto.

           •                         Emisión de informes detallados del presupuesto con datos personales, tratamientos, hoja de domiciliación, desglose de cuotas, formas de pago y documento de condiciones y de aceptación del cliente.

           •                         Las previsiones de facturación se controlan en diversos estados del presupuesto: pendiente (plan terapéutico), aceptado, cancelado y detenido. Cuando se encuentran aceptados y en curso, se pueden modificar con mucha facilidad.

           •                         Resúmenes con la predicción de facturación de un periodo concreto.

           •                         Las cuotas pendientes se facturan por periodos de tiempo seleccionables y de forma automática. Sistema de facturación por cuotas periódicas automáticas (bonos, cuota de socio, etc.).

           •                         Creación automática de cuotas con posibilidad de adaptarse a distintos importes y plazos, domiciliadas  o con facturación por caja.

           •                         Crea archivos para emitir recibos bancarios on line o en disquete.

           •                         Copias totales o parciales de los presupuestos.

           •                         Listados con la relación de tratamientos incluidos. Listado de presupuestos y de las cuotas de cada uno de ellos.

           •                         Listados de previsión de facturación de las cuotas en cada presupuesto aceptado.

Curso clínico

           •                         Visualización del curso clínico del paciente, agrupado por enfermedades o episodios. Para estadísticas se utiliza la codificación estándar del CIE-9.

           •                         Permite exportar los resúmenes de los cursos clínicos a archivos pdf.

           •                         Iconos para encontrar en cada visita informes, cuestionarios o imágenes.  En definitiva, un resumen interactivo, para acceder a cada dato de origen con un clic.

Laboratorios

           •                         Listado de las mercancías pendientes de recepción y ya recibidas, en un rango de fechas.

           •                         Informes de la situación de la recepción de mercancía y de los envíos emitidos.

           •                         Diversos listados para determinar el estado de los pedidos efectuados a laboratorios.

           •                         Control de todas las entradas y salidas de trabajo de laboratorios, con la posibilidad de asignar al tratamiento de cada paciente el coste del material.

Tratamiento de imágenes

(Únicamente accesible desde ventana de gestión completa de la visita)

           •                         Enlaza con los principales dispositivos de captura de imágenes (equipos de radiografía, cámaras intraorales, etc.).

           •                         Captura imágenes desde cámaras digitales, escáneres o archivos directamente.

           •                         Opción de exportar o importar las imágenes, así como de imprimirlas en impresoras fotográficas.

           •                         Numerosas opciones de retoque de imágenes (contraste, solarización, relieve, etc.).

LIQUIDACIONES A PROFESIONALES

           •                         Relación automática de trabajos realizados y remuneraciones.

           •                         Configuración de retribuciones en función de diferentes parámetros y generación de facturas de las liquidaciones realizadas.

           •                         Listados detallados de los tratamientos de una liquidación.

           •                         Listados de previsiones de liquidaciones de cada uno de los profesionales.

           •                         Distintos listados para visualizar toda la información de la liquidación de cada profesional.

MUTUAS Y TARIFAS

           •                         Permite la facturación a las mutuas.

           •                         Tarificación que puede configurarse para crear diferentes precios de venta para distintos colectivos (empresas, mutuas, etc.) y para cada tratamiento. En ciertos casos que lo requieran, a un paciente y tratamiento determinado se puede asignar un precio de venta concreto.

           •                         Permite hacer una relación de cada tratamiento de todas las mutuas o tarifas en un tiempo determinado.

           •                         Listado de precios y tarifas por mutuas.

           •                         Listado de tratamientos que abarca cada tarifa o mutua.

           •                         Listados de facturas por mutua, para obtener las comisiones y facturación a pagar o cobrar de las mutuas.

           •                         Numerosos listados que ofrecen la información de todas las secciones de tarifas y mutuas.

CONTABILIDAD

           •                         Resumen de gastos e ingresos por periodos de tiempo y cálculo del margen de ganancias.

           •                         Gestión de las expensas generales de la clínica, compras a proveedores, pagos a colaboradores, etc.

           •                         Permite llevar el control de los gastos correspondientes al módulo, al consultorio o al profesional, asignando los costes detallados de cada concepto.

           •                         Visualización en una ventana de la caja diaria, con acceso a todos los ingresos realizados por los pacientes, indicando las formas de pago y el total de ingresos en ese día.

           •                         Posibilidad de hacer cada día cierres de caja y asignar a un banco predeterminado cada importe.

           •                         También es posible hacer los movimientos manualmente.

           •                         Listados de extractos de cuentas.

           •                         Listado de caja diaria.

           •                         Existen también listados de caja por profesional para visualizar la caja de cada médico.

           •                         Informe de movimientos para relacionar los conceptos diferentes.

           •                         El software ofrece la opción de vincular la contabilidad con otros programas contables externos.

LOPD

El programa lleva también el control de todo lo relacionado con la Ley de Protección de datos, en una sección accesible solo a los administradores del sistema. Permite visualizar y exportar toda la información del registro de auditoría interno. Entre las diferentes opciones de control está la caducidad de las claves de acceso, además de impedir la modificación de consultas después de cierto tiempo y bloquear el acceso al sistema a cualquier usuario que haga intentos erróneos un número determinado de veces.