SOFTWARE DE GESTION DE PREVENTA Y AUTOVENTA

Este módulo para llevar la gestión de preventa y autoventa forma parte del Programa de Gestión Comercial.

Está diseñado para las empresas que llevan a cabo preventa y/o autoventa con camiones de reparto. Tiene en cuenta pedidos, facturas y albaranes. Lleva las deudas de una ruta, y permite cobros totales o parciales. También hace inventario de cada camión, liquidación de cobros y descarga al final de la jornada, integrando los datos en el Software de Gestión Comercial y Gestión Contable.

Con este programa y un PDA - si su actividad es de preventa, de autoventa o las dos-, en una sola acción y en cualquier lugar se recogen los datos de pedidos, facturas o albaranes, así como artículos, cantidad, promociones, precios especiales, descuentos, etc.; y se envían al ordenador central a través de un módem o al regresar a la empresa.

Con este software no sólo se consigue inmediatez, sino que también se evitan los errores al escribir a mano, puesto que el vendedor no rellena formularios, ni tiene que enviarlos o entregarlos en la empresa, donde un administrativo tendrá que interpretar su letra y transcribir las condiciones comerciales pactadas con cada cliente, con el subsiguiente riesgo de errores.

Si la tarea de cobros la lleva a cabo el propio comercial, en su PDA llevará las facturas pendientes de toda la ruta, y se le permite cobrar total o parcialmente, acciones que quedan recogidas en la Contabilidad de la central de forma inmediata.

Cuando se trata de autoventa lleva el inventario del camión de reparto y colabora en la propuesta de carga diaria. Contempla todo el movimiento de entradas, salidas, abonos y devoluciones. Igualmente contempla la liquidación de gastos y caja diaria, haciendo la integración contable, y lleva control de kilómetros, visitas efectuadas, fallidas, incidencias habidas, etc.

Se controla y organiza toda la actividad de los vendedores.

Así, con nuestro programa ahorrará espacio y dará a su negocio una imagen de moderna empresa.

El software tiene además un módulo de Mensajería para grabar notas o indicaciones a los comerciales, y para que éstos envíen a la central mensajes normalizados.

Facilidades para la empresa:

•                     Los documentos se generan en el momento de la venta, evitando el papel (con sus errores) y el lento proceso de oficina más tarde.

•                     Permite toda clase de precios, tarifas, descuentos, promociones, etc.

•                     Lleva el control de los cobros pendientes de cada cliente en la ruta.

•                     Hace liquidación de gastos y caja por vendedor.

•                     Los datos entran directamente en su ordenador central por cable o módem.

Facilidades para el vendedor:

•                     Lleva el control de la carga del camión y sus existencias.

•                     Organiza sus rutas y visitas.

•                     Hace la confección y cálculo de documentos sin errores en operaciones o en referencias.

•                     Liquida la caja de forma automática.

•                     Ahorro de espacio, peso e imagen de modernidad.

MENU DE LA APLICACION

Ficheros:

Clientes, artículos, artículos a proponer, familias, formas de pago, proveedores indirectos, motivos de abono/devolución, clase de gastos, tarifas, motivos de entradas/salidas, parámetros, clases de incidencias.

Gestión:

Ventas (pedidos, facturas, albaranes), cobros, gastos, stocks, control de visitas, kilómetros, liquidación de caja.

Listados:

Listado de ventas cada día, artículos en oferta, abonos/devoluciones, entradas y salidas, visitas efectuadas, clientes sin visitar.

Comunicaciones:

Traspaso de datos de central, traspaso de datos a central, propuesta de carga, mensajería.