Software de gestión de hoteles muy completo. Programa modular y flexible para gestionar hotel, ideal para mecanización total de actividades del sector.
SOFTWARE DE GESTION PARA HOTELES
A través de nuestro Programa de Gestión de Hotel, toda la gestión hotelera (procesos administrativos y comerciales) queda perfectamente mecanizada. Los módulos del software están conectados entre sí y generan automáticamente la contabilidad.
Este carácter modular dota al programa de la flexibilidad necesaria para adaptarse a todas las necesidades de un hotel, independientemente de su tamaño. Permite trabajar con reservas o sin ellas, para clientes directos, para empresas o agencias de viajes, acordando con ellas comisiones o tarifas especiales.
La recepción se maneja con facilidad a través del control gráfico del planning de habitaciones, ya que una única pantalla nos muestra la situación de todas las habitaciones y nos permite acceder a cualquiera de ellas (para asignar cargos, bloquearlas, limpieza, facturación, etc.)
Observa todas las posibilidades de los procesos de facturación (p.ej. desglose de una factura en particular y empresa, unificación de varias en una misma factura, medias habitaciones), con cargos manuales y automáticos. También hace registros de incidencias, diarios, estado de las habitaciones y estadísticas de todo tipo (I.N.E. y partes de Policía incluidos).
Los restaurantes, cafeterías y salones mecanizan su actividad de forma sencilla, efectuando las ventas a través de pantallas táctiles (el camarero simplemente pulsa el gráfico de la bebida o comida en la pantalla); puede cobrar, cargar directamente a la habitación, dejar abiertas las mesas, etc.
Los datos generados (p.ej. tickets, facturas) se controlan desde Administración para un tratamiento posterior. El programa también ofrece el control de los diversos almacenes: alimentos, bebidas, material de limpieza, ropa y demás. También es posible el movimiento entre almacenes a la vez que se controlan las existencias en cafeterías, restaurantes, bares, etc.
Los arqueos de cajas y TPVs se podrán hacer al final de cada jornada, efectuando los correspondientes cierres. La totalidad de los apuntes que se han generado (compras, ventas, cobros, pagos y demás) automáticamente se integra en nuestro Software de Contabilidad, lo que evita errores y retrasos de administración; puede llevar también el control presupuestario de los gastos, y así cubre y garantiza la gestión total de su hotel.
• Este Software de Hoteles se ha desarrollado íntegramente en entorno Windows.
• Naturalmente enlaza con elementos externos (centralita telefónica, llaves magnéticas, sistemas de TV, etc.).
• Con el fin de hacer un check-in rápido y preciso hemos creado el módulo para el escaneo de DNI, pasaportes y tarjetas de residencia.
• Ofrece también la posibilidad de facturación electrónica, con el ahorro en el envío, manipulación y archivo de los documentos que esto supone.
• Las facturas de proveedores son recibidas y chequeadas por este programa. Su módulo de Tesorería facilita la planificación de la gestión financiera, permite pagar emitiendo cheques o pagarés con sus cartas de pago, domicilia recibos o permite pagos directos por caja. También está conectado con Banca electrónica. Si su hotel trabaja con alguna plataforma de compras la posibilidad de integrarse con ella también se la ofrece nuestro software.
• Existe otro módulo que permite elaborar una check-list de actividades, elementos, personas, etc. que deseamos controlar y evaluar para calcular su importancia y evolución.
• Encuestas de satisfacción a los clientes, anónimas o personales.
• El precio de este Programa de Gestión Hotelera incluye la aplicación de Gestión de Bares y Restaurantes.
RESERVAS
• Creación mínima indicando: nombre, fechas de estancia, tipos de habitaciones y personas.
• Creación detallada indicando: Datos del cliente, tarjeta de crédito, datos envío de la factura, tarifa, observaciones, agencia/empresa a facturar y/o pagadera, comisión, agencias y/o empresas intermediarias, control de prepago, valoración detallada por habitación y día, personas, cargos adicionales por día o para un día en concreto, cambio de precio por temporada.
• Consulta de disponibilidad por tipos de habitaciones y/o características entre fechas.
• Control de las llegadas y salidas previstas entre fechas.
• Control de la previsión de ocupación, precio medio y pick up.
• Reservas de grupos con visualización de los grupos con reservas vivas.
• Pre-asignación de habitaciones.
• Generación automática de la factura proforma a partir de las habitaciones y/o cargos indicados.
• Entrada desglosada a cada una de las habitaciones de una misma reserva.
• Entrada desde el mismo planning de habitaciones.
• Control de todas las modificaciones y/o anulaciones realizadas por los usuarios.
• Duplicar reservas para distintas fechas de estancia.
• Control de no presentaciones y/o saldo pendiente de cobro.
• Búsqueda de reservas por nombre, fechas, agencias/empresas, bono, documento identidad, grupos, etc.
• Cobros de prepagos realizados desde la misma reserva.
• Impresión detallada de la reserva para su confirmación por fax, e-mail, o en PDF, HTML, etc.
RECEPCION
• Se visualiza la situación de cada una de las habitaciones: libre, ocupada, en limpieza, bloqueada por avería, con entrada en el día, con salida en el día, con valoración detallada, habitaciones de grupos, así sucesivamente.
• Predefinición de cambios de precios y/o cargos por día de estancia.
• Predefinición de cargos para facturar a la agencia, para facturar a la empresa y/o facturación de extras.
• Resumen por tipos de habitaciones: libres, ocupadas, personas, pre-asignadas.
• Incorporación de nuevas habitaciones a entradas ya efectuadas. Habitaciones con distintas fechas de entrada y/o salida con facturación conjunta o desglosada para cada una de las habitaciones.
• Definición de salones y habitaciones virtuales para control de desvío a otros hoteles.
• Acceso directo con un clic a todas las operaciones de una habitación.
• Histórico de fechas, habitaciones y precios de clientes asiduos.
• Impresión del registro de viajeros para cada una de las personas alojadas por habitación.
• Indicación de todas las personas alojadas en una habitación con o sin documento de identidad.
• Listado de Rooming List.
• Control de entregas a cuenta o depósitos realizados durante la estancia.
• Realización automática de los cargos de toda la estancia para facturación anticipada.
• Cambio de cargos a otras habitaciones para facturación conjunta.
• Anulación o modificación de cargos de días anteriores.
• Control de fecha, hora, usuario de anulaciones y modificaciones de los cargos.
• Salidas de habitaciones sin facturación.
• Facturación conjunta de una o más habitaciones de varias estancias en distintas fechas.
• Listado o extracto resumen de los cargos una o varias habitaciones.
• Agrupación de los cargos de la factura por descripción, por fecha y cargo, por cargo para largas estancias o por el tipo de habitación.
• Hasta cuatro formas distintas de cobro para una misma factura: efectivo, cheque canjeable, crédito, tarjeta.
• Distintos formatos de impresión de la factura y/o exportación a formato PDF, HTML para su envío por fax o correo electrónico.
• Facturación de otros conceptos sin necesidad de entradas en habitaciones.
• Modificación de las facturas del día.
• Detalle de los cobros, pagos realizados, con arqueo y cierre de caja independiente al cierre del hotel y con definición de caja para cada usuario.
• Listados de clientes alojados, control de cargos, auditoría de cargos a realizar en el cierre, control de cargos de particulares o extras.
• Control de estancias por habitación para objetos perdidos, daños efectuados, revisiones periódicas, etc.
• Fichas de policía con consulta del histórico por día de estancia.
• Listín telefónico.
• Apertura y cierre de líneas telefónicas, estado de las habitaciones comunicado por la camarera, programación despertador y aviso de despertadores no contestados con control de los cargos automáticos de las llamadas efectuadas con el módulo específico.
• Generación de las llaves de tarjeta magnética. (Modelos Onity y Dorlet).
• Captura automática de los documentos identificativos de los viajeros con un módulo adicional.
ADMINISTRACION
• Gestión de tesorería, con control de pendientes de cobro o cobros realizados, emisión de cartas sobre pendientes de cobro.
• Modificación de facturas anteriores con abono y cargo en el día en que se modifica.
• Realización de cobros por factura o por importe global indicando las facturas a saldar.
• Histórico de facturas para consulta o reenvío en distintos formatos.
• Desglose de la facturación por día y cargo.
• Producción por cargos entre fechas.
• Comparativo entre fechas de la producción de cargos.
• Tesorería para control y previsión de pagos. Autorización y agrupación de pagos a proveedores en un solo pago. Emisión de pagarés, cheques y/o cartas de pago con distintas formas de contabilización.
• Gestión de caja central, con recepción automática de las salidas efectuadas en el cierre de otras cajas.
• Control de los apuntes contables para el Software de Contabilidad o en formatos de otras contabilidades.
37 Euros/mes España W7, XP, VISTA, W2000, W2003 El precio incluye el programa de Gestión de Bares y Restaurantes de Ofimática. Disponible en versiones con motor de datos Access y SQL. Todas las imágenes, logotipos, y nombres comerciales de este programa mostradas aquí, son propiedad del fabricante del mismo.
PAÍSES VALIDOS
SISTEMAS OPERATIVOS SOPORTADOS
OBSERVACIONES
600€
850€
550€
1.400€
