SOFTWARE DE GESTION PARA CASAS RURALES

Este programa de gestión ha sido diseñado para casas rurales con un máximo de 20 habitaciones. Es de muy fácil manejo, con todos sus elementos integrados.

Nos permite trabajar directamente con clientes o con empresas o agencias de viajes, y con o sin reservas. Con las agencias de viaje y empresas nos da la opción de acordar las tarifas especiales o comisiones que queramos; estas tarifas podrán variar según temporada y tipo de habitación. La actividad de recepción se facilita y simplifica con el gráfico del planning de habitaciones. Éste permite observar en una sola pantalla la situación de todas las habitaciones y entrar en cada una de ellas (asignando cargos, facturación, entradas, limpieza, bloquearlas, etc.).

Incluye los procesos de facturación con sus diferentes posibilidades (desglose de una factura en particular y empresa, unificación de varias en una sola factura, medias habitaciones), con cargos automáticos y manuales. Permite cobrar y facturar al contado, con tarjetas, a crédito, etc.

También nos ofrece la posibilidad de tener registros de incidencias, estado de las habitaciones, diarios y estadísticas de todo tipo (incluso I.N.E. y envío de partes de Policía).

Se puede adquirir un módulo adicional para mecanizar también la actividad de restaurantes y cafeterías. Tiene un sencillísimo funcionamiento, con terminales de mano vía radiofrecuencia o con pantalla táctil, desde los que se llevan a cabo las ventas.

Si nuestra casa rural ofrece otras actividades a sus clientes -como excursiones, tenis, alquiler de bicicletas, paseos a caballo y demás- dispone de otro módulo para integrar la gestión de estos negocios (p.ej. planning, reservas, cobros), ya sean propios o de terceros.

El software tiene además un módulo para un rápido y exacto check-in, ya que escanea los datos de DNIs, pasaportes, tarjetas de residencia o cualquier otro documento.

Los arqueos de cajas y TPVs y los cierres de éstos pueden llevarse a cabo al final de la jornada. Las ventas, compras, cobros, pagos, etc. quedan automáticamente integrados en la contabilidad propia de este programa (o en otros Programas Contables del mercado), evitando retrasos y errores. También puede hacer un control de presupuestos de los gastos, garantizando así la gestión total del negocio.

MENU DE LA APLICACION

Ficheros maestros:

Tarifas de clientes, cuentas contables, precios por tarifas y temporadas, tipos de habitaciones, cargos (varios idiomas) por familias, nacionalidades y comunidades autónomas, clientes, empresas y agencias de viajes, trabajadores.

Administración:

Diarios de facturas, comprobación de repetición de facturas, facturas proforma, estadísticas de ocupación: general, por nacionalidades, pedida por I.N.E., por tipos de clientes y tipos de habitaciones, integración contable, estadísticas de producción, registro de incidencias.

Recepción:

Cuadro de habitaciones gráfico, envío de fichas de Policía por internet, entrada de habitaciones, gestión de salidas (facturas), gestión de reservas, gestión manual y automática de cargos, pagos por caja, listados de ocupación o estado de habitaciones, control de los conceptos pendientes de facturar y saldos, arqueo y cierres.