SOFTWARE DE GESTION DE DOCUMENTOS PARA EMPRESAS CONSTRUCTORAS – IDENTIA

InnuxDoc es un programa informático creado para las empresas de construcción, que resuelve los problemas de organización de documentos, archivo y consulta de estos, centralizando toda la información de la empresa. Esto permite un gran ahorro de tiempo y evita la duplicidad, confusión y pérdida de documentos, lo que aumenta la productividad.

La utilización del software es fácil e intuitiva.

Características

•                        Es multipuesto y multiusuario.

•                        El lenguaje empleado por el software es C# Microsoft.NET Framework.

•                        La base de datos (Microsoft SQL Server 2005/2008) contiene todos los documentos de la empresa, los empleados y las obras.

•                        Gestión de documentos: mejora la organización interna de la empresa y el flujo de información.

•                        Gestiona también los perfiles de usuarios.

•                        InnuxDoc procesa automáticamente todos los datos de recursos humanos y el registro de empleados.

•                        Evita la pérdida de documentos y facilita el rápido acceso a la información y su localización física.

•                        Permite consultar documentos ya expirados, mediante un servicio automático de alertas por correo electrónico.

•                        Permite acceder al archivo de la obra rápidamente y en cualquier momento.

•                        Puede convertir documentos a formato PDF, y abrirlos en el mismo programa.

•                        El programa puede estar conectado al software de fichar (reloj), InnuxTime, para identificar a las personas que están en la obra en un momento dado, y evitando la entrada de quienes no tienen permisos.

•                        Hace listas de presencia de empleados, así como mapas de empresas y empleados por obra.

•                        Activa alertas cuando se acerca el límite de validez de cada documento.

Cómo funciona la gestión de documentos

•                        Normalización: mediante procedimientos estándar, todos los documentos de la empresa y otras entidades relacionadas son normalizados, siguiendo procesos uniformizados. Desmaterialización: se digitalizan los documentos de papel, convirtiéndolos en electrónicos, que después serán clasificados según criterios establecidos.

•                        Indexación: los documentos electrónicos son clasificados y catalogados, del mismo modo que si se tratara de un archivo físico.

•                        Seguridad: el programa mantiene un estricto control para el acceso de usuarios, lo que protege los documentos ante personas no autorizadas.