SOFTWARE DE GESTION DE ALMAZARAS INDUSTRIALES – SB SOFTWARE

Programa especialmente diseñado para el sector de almazaras. Nuestro software lleva la gestión total de las almazaras cooperativas e industriales ya que se trata de un sector que requiere sus propias soluciones. Se trata de la herramienta más completa del mercado – recoge todas las opciones para la gestión tanto de una Almazara Cooperativa como de una Almazara Industrial.

Aplicaciones principales

•                        Control del capital social.

•                        Control de los socios, ya sean activos o estén en baja.

•                        Entrada de vales automáticamente desde básculas.

•                        Control de trazabilidad desde la entrada del vale y su pesada, hasta que sale ya en aceite.

•                        Carga automática de rendimientos.

•                        Los vales admiten modificaciones de términos tanto individual como conjuntamente, y sean para un único agricultor o para la totalidad de vales.

•                        Gestiona los contratos de venta y de compra del aceite a granel.

•                        Los puestos de compra, la partida de los camiones a fábrica y todas sus relaciones están controlados y pueden visualizarse.

•                        Eficaz y rápida generación de las relaciones complementarias de operadores.

•                        El rendimiento industrial también puede modificarse, individual o conjuntamente, aplicando índices correctores o porcentajes.

•                        Configuración de cualquier producto.

•                        Lleva los libros oficiales.

Certificados oficiales

•                        El software calcula los certificados de operadores y de socios. Así podemos cuadrar certificado con producto molturado, obtener las diferencias y buscar los errores, si los hubiera, con gran facilidad.

•                        Busca y muestra las incidencias en las subvenciones, haciendo una comprobación y comparación de los kilos por término y los que debería tener cada árbol en dicho término.

•                        Crea certificados por oleicultor o por OPR y deja listos para su utilización los discos que necesitamos, para OPRs y para organismos oficiales.

Gestión de vales

•                        En una pantalla podemos ver las relaciones complementarias para todos los operadores.

•                        El programa lleva la consulta de vales de toda la almazara o de un solo socio.

•                        Controla igualmente el número de serie de los vales. Esto nos permite relacionar la pesadora con los vales.

•                        Una pesada puede dividirse en dos diferentes productos, que posteriormente pueden bonificarse.

•                        También nos ofrece los datos de los análisis que ha hecho el laboratorio.

•                        Ya modificado el rendimiento por el laboratorio, podemos ver los datos del análisis industrial.

•                        Guarda datos de diferentes productos (arbequino, hojiblanca, picual, etc.)

•                        Los datos de las entradas quedan grabados.

•                        Nos muestra el estado de la aceituna (p. ej. mezcla, vuelo, suelo).

•                        Ofrece los datos de limpieza y de procedencia, para controlar el término al que pertenece, el puesto de compra, parcela, polígono y paraje.

Liquidaciones

•                        Vemos el saldo pendiente de pago, por aceite u otros conceptos.

•                        Hay dos opciones para hacer la liquidación: apuntando el importe en los kilos a liquidar o liquidando vales.

•                        Se visualizan los anticipos pendientes de cada socio, que podremos descontarlos en la liquidación o no.

•                        Los albaranes pendientes de un determinado socio se facturan para ser descontados después en el pago.

•                        Podemos ver los litros de aceite, kilos de aceituna, y sus precios por kilo y por molturación (maquila).

•                        Se puede visualizar el total de la liquidación.

Anticipos

•                        Obtenemos datos estadísticos para ver los anticipos, los kilos de producto liquidado, etc.

•                        Cada anticipo tiene número y serie.

•                        Podemos crear efectos en cartera según sea la forma de pago del anticipo.

•                        El precio del producto correspondiente a esa fecha queda guardado.

•                        Al hacer un anticipo se puede generar factura o no.

•                        Es posible ampliar el concepto.

•                        Podemos ver el número de la liquidación, si el anticipo ha sido liquidado.

Socios

•                        El software nos muestra la situación de cada socio: si está dado de alta, de baja, pendiente de liquidar o en excedencia.

•                        Qué tipo de agricultor es: operador, almazara, oleicultor.

•                        También vemos si se le aplica retención y en qué porcentaje.

•                        El porcentaje que debemos aplicar lo obtenemos por la base o por el total de la factura.

•                        Nos informa si se le aplica el Impuesto sobre el envasado y las secciones de las que el socio forma parte.

•                        Vemos la matrícula habitual del socio y la OPR a la cual pertenece, para que el programa nos prepare el correspondiente disco de certificados.

•                        A cada socio se le puede asignar más de una tarjeta de gasóleo y varias cuentas de contabilidad (de compras y de ventas).

•                        Lleva el control del capital que se retiene a un socio, el alta y baja automática de títulos, y el alta en contabilidad, también automática.

•                        El programa emite el libro de registro de socios e imprime el título de capital social.

Cálculo del capital social

•                        El capital social puede reflejarse en distintos tipos o modalidades.

•                        Un título se calcula con un importe que puede ser fijo o variable.

•                        Para calcular el título podemos utilizar diferentes conceptos: por aceite industrial, por kilos de producto o por aceite bruto (laboratorio).

•                        Entre fechas diferentes de entrega del producto también se puede calcular un título.

•                        Cada título tiene asignado un número que es único.

•                        El concepto que queda grabado en el título puede ser configurado.