SOFTWARE DE GESTION DE ALMAZARAS COOPERATIVAS – SB SOFTWARE

Programa diseñado para llevar la gestión total de las almazaras cooperativas e industriales. El propósito de nuestro software consiste en agilizar y facilitar el trabajo diario que se produce en las almazaras. Esta aplicación engloba muchas herramientas que simplifican la administración de almazaras cooperativas tanto como de almazaras industriales.

Aplicaciones principales

•                        Control del capital social.

•                        Control de los socios, ya sean activos o estén en baja.

•                        Entrada de vales automáticamente desde básculas.

•                        Control de trazabilidad desde la entrada del vale y su pesada, hasta que sale ya en aceite.

•                        Carga automática de rendimientos.

•                        Los vales admiten modificaciones de términos tanto individual como conjuntamente, y sean para un único agricultor o para la totalidad de vales.

•                        Gestiona los contratos de venta y de compra del aceite a granel.

•                        Los puestos de compra, la partida de los camiones a fábrica y todas sus relaciones están controlados y pueden visualizarse.

•                        Eficaz y rápida generación de las relaciones complementarias de operadores.

•                        El rendimiento industrial también puede modificarse, individual o conjuntamente, aplicando índices correctores o porcentajes.

•                        Configuración de cualquier producto.

•                        Lleva los libros oficiales.

Certificados oficiales

•                        El software calcula los certificados de operadores y de socios. Así podemos cuadrar certificado con producto molturado, obtener las diferencias y buscar los errores, si los hubiera, con gran facilidad.

•                        Busca y muestra las incidencias en las subvenciones, haciendo una comprobación y comparación de los kilos por término y los que debería tener cada árbol en dicho término.

•                        Crea certificados por oleicultor o por OPR y deja listos para su utilización los discos que necesitamos, para OPRs y para organismos oficiales.

Gestión de vales

•                        En una pantalla podemos ver las relaciones complementarias para todos los operadores.

•                        El programa lleva la consulta de vales de toda la almazara o de un solo socio.

•                        Controla igualmente el número de serie de los vales. Esto nos permite relacionar la pesadora con los vales.

•                        Una pesada puede dividirse en dos diferentes productos, que posteriormente pueden bonificarse.

•                        También nos ofrece los datos de los análisis que ha hecho el laboratorio.

•                        Ya modificado el rendimiento por el laboratorio, podemos ver los datos del análisis industrial.

•                        Guarda datos de diferentes productos (arbequino, hojiblanca, picual, etc.)

•                        Los datos de las entradas quedan grabados.

•                        Nos muestra el estado de la aceituna (p. ej. mezcla, vuelo, suelo).

•                        Ofrece los datos de limpieza y de procedencia, para controlar el término al que pertenece, el puesto de compra, parcela, polígono y paraje.

Liquidaciones

•                        Hay varios modos de hacer la liquidación:

•       Liquidación por vales. Las fechas de los vales a liquidar pueden restringirse.

•       Liquidación por grupo de productos. Estos grupos pueden ser múltiples: por el Índice General de Calidad, por acidez (con bonificación y penalización de ésta), etc. También el aceite de repaso puede liquidarse.

•                        Podemos hacer la liquidación por aceite bruto, aceite neto o simplemente por kilos.

•                        Se pueden separar las liquidaciones de régimen de Compensación de IVA y de régimen General.

•                        Las liquidaciones pueden configurarse en su totalidad: conceptos y cuentas en que se contabiliza la derrama, posible desglose de pago y de partidas de IVA, retención y base en las fichas de los socios, etc.

•                        Posibilidad de cancelación de relaciones contables de cualquier socio, así como sus préstamos o anticipos.

•                        Libre elección de qué se cancela primero, los préstamos de campaña o las relaciones contables.

•                        El concepto de la derrama (grabado en la factura de compra) también puede configurarse.

•                        Para hacer derramas, el software puede realizar tantas liquidaciones finales como precisemos.

•                        Generación de facturas de compras a partir de la derrama.

Alta de préstamos

•                        El programa nos proporciona los datos económicos de cualquier socio: los préstamos que le han sido concedidos, el volumen de producto que ha llegado, el saldo y las cuentas contables, etc.

•                        Nos muestra un extracto del préstamo, y la situación de la deuda, intereses incluidos, en cualquier momento.

•                        Tenemos diferentes tipos de préstamos a utilizar por campaña.

•                        Podemos visualizar una pantalla de amortización del préstamo.

•                        Vemos también el importe total del préstamo. El pago puede ser al vencimiento, mensual, trimestral o anual.

•                        La aplicación muestra igualmente la carencia del préstamo, su vencimiento, los meses hasta el vencimiento y los avalistas.

Liquidación de intereses de préstamos

•                        En todo momento podemos liquidar intereses o anular todas las liquidaciones hechas hasta entonces.

•                        A los socios se les comunican los vencimientos del capital y de los intereses.

•                        Los movimientos de préstamos se transfieren a Contabilidad de forma automática.

Pagos parciales/cancelaciones de préstamos

•                        El número de préstamo y el de socio pueden o no ser coincidentes. Nos muestra el importe concedido del préstamo. Cada socio puede tener más de un préstamo.

•                        Vemos el saldo actual del préstamo, su importe disponible, el número de apunte del préstamo y la cantidad que va a ingresar o reintegrar el socio.

Socios

•                        El software nos muestra la situación de cada socio: si está dado de alta, de baja, pendiente de liquidar o en excedencia.

•                        Qué tipo de agricultor es: operador, almazara, oleicultor.

•                        También vemos si se le aplica retención y en qué porcentaje.

•                        El porcentaje que debemos aplicar lo obtenemos por la base o por el total de la factura.

•                        Nos informa si se le aplica el Impuesto sobre el envasado y las secciones de las que el socio forma parte.

•                        Vemos la matrícula habitual del socio y la OPR a la cual pertenece, para que el programa nos prepare el correspondiente disco de certificados.

•                        A cada socio se le puede asignar más de una tarjeta de gasóleo y varias cuentas de contabilidad (de compras y de ventas).

•                        Lleva el control del capital que se retiene a un socio, el alta y baja automática de títulos, y el alta en contabilidad, también automática.

•                        El programa emite el libro de registro de socios e imprime el título de capital social.

Cálculo del capital social

•                        El capital social puede reflejarse en distintos tipos o modalidades.

•                        Un título se calcula con un importe que puede ser fijo o variable.

•                        Para calcular el título podemos utilizar diferentes conceptos: por aceite industrial, por kilos de producto o por aceite bruto (laboratorio).

•                        Entre fechas diferentes de entrega del producto también se puede calcular un título.

•                        Cada título tiene asignado un número que es único.

•                        El concepto que queda grabado en el título puede ser configurado.

Módulos disponibles para el software

•                        Módulo para gestión Hortofrutícola.

•                        Módulo para Aderezo.

•                        Módulo para Envasadora.

•                        Módulo para Gasoil/Gasoil Automático.

•                        Módulo para Orujo.

•                        Módulo para Sección de vinos.

•                        Módulo para Control de bodega (trazabilidad).

•                        Módulo para Tienda Hojiblanca

•                        Módulo para Liquidación individual.

•                        Módulo para Mensajería.

•                        Módulo para Cereal.

•                        Módulo para Contratos de compra y venta de aceite.