PROGRAMA PARA LA GESTION DE AGENTES COMERCIALES – SELLMASTER SOFTWARE

El software Team AC es específico para la mediación comercial y el representante o agente comercial. No lleva gestión comercial ni factura de forma convencional, sino que lleva las relaciones de los agentes comerciales con sus representadas –la multicartera– de una forma personalizada. Es de muy fácil manejo y sincroniza con la PDA, para disponer de toda la información en cualquier momento y lugar.

Puede trabajar simultáneamente con empresas de distintos sectores (es multisectorial), cubriendo la totalidad del ciclo de ventas, desde el primer contacto con un cliente hasta liquidar comisiones.

Ofrece gran cantidad de informes y listados (configurables) que a su vez puede exportar a Word, HTML, PDF, Excel.

Principales características

Contactos

•                        Ficha completa con los datos personales, comerciales, citas, notas, etc.

•                        Hace listados básicos de los contactos, así como de las citas con cada uno de ellos.

•                        Convierte contactos en clientes automáticamente, con sus códigos.

•                        Realiza presupuestos para los contactos.

Clientes y empresas representadas

•                        Puede clasificar contactos y clientes por las categorías que desee el usuario.

•                        En una misma pantalla ofrece los datos de un cliente con cada representada.

•                        Anota contactos y direcciones sin límite.

•                        Tiene bloc de notas con entradas ilimitadas y páginas de todos los tamaños.

•                        Hace informes de ventas, rankings, comisiones, comparativas, etiquetas, etc.

•                        Emplea tipos de letra y formato igual que en el procesador de textos.

Ofertas y presupuestos

•                        Puede hacer ofertas y presupuestos a contactos y clientes. Se pueden imprimir y enviar por e-mail o fax.

•                        Lleva el Diario de los presupuestos.

•                        Genera el presupuesto, el pedido, el albarán y la factura.

Gastos e ingresos

•                        Crea informes para rellenar los impresos de Hacienda (IRPF, IVA, etc.).

•                        Lleva el control de las cuentas según tipo de gasto, ingreso o subagente. Y gestiona por concepto de comisiones las facturas de ingresos.

Gestión de cobro

•                        Puede hacer liquidaciones y cobros parciales. Lleva el acumulado de efectos pendientes de liquidar o cobrar en cada ficha de cliente y representada.

Facturas representada-cliente

•                        Se puede llevar el control de las comisiones volcando los pedidos o las líneas servidas, automáticamente. También se pueden cambiar las condiciones.

•                        Lleva el control de las facturas pendientes y las que han generado comisión.

Rutas de trabajo

•                        Permite planificar las rutas, teniendo en cuenta los clientes que la forman, pedidos por entregar, condiciones comerciales, cobros pendientes, etc.

•                        Asocia los gastos de los viajes a las comisiones devengadas, para realizar el análisis de rentabilidad de las rutas.

Utilidades

•                        El software ordena, filtra y busca por todo tipo de datos en las fichas.

•                        Hace copias de seguridad automáticamente.

•                        Crea en el escritorio accesos directos a cualquier ficha.

•                        Puede configurar tablas o ventanas.

Gestión documental

•                        Bandeja de documentos incluida en las fichas, para crear carpetas donde adjuntar los archivos de Windows.

Editor de circulares

•                        El procesador de textos permite crear documentos integrados con los datos, y también a través de Word.

•                        Edita circulares de todo tipo (mensajes de correo, cartas, faxes) para clientes, proveedores y representadas.

Importador de tarifas

•                        Lectura automática de toda la información de productos enviada por las representadas por e-mail o en discos (Access, Excel, FoxPro, dBase o texto).

•                        Actualiza el catálogo, los artículos y los cambios, sin margen de error.

Informes de ventas y gráficas

•                        Las ventas del mes y del año en comparativa con igual periodo del año anterior.

•                        Las ventas de los cinco ejercicios últimos.

•                        Ventas para clientes, quinquenales por meses.

•                        Con indicador de ventas y comisiones.

•                        Hace el seguimiento de las ventas a través de informes de todo tipo, según indique el usuario (clientes, representadas, etc.).

Panel de trabajo con artículos

Para seleccionar artículos según diferentes campos (familia, empresa, grupo de artículos, código, artículos activos o inactivos). Hecha la selección, podemos:

•                        Eliminar artículos.

•                        Anotar como activos o inactivos.

•                        Asignar catálogos, envases, familias, grupos.

•                        Incrementar o decrementar los precios (con porcentaje sobre las tarifas).

•                        Cambiar los precios en las cuatro tarifas, así como cambiar el IVA.

Vaciado de ficheros

•                        Se pueden vaciar los ficheros previamente seleccionados (pedidos, ofertas, artículos, albaranes, facturas, catálogos, circulares, etc.) del periodo entre fechas que deseemos, de una o más representadas.

Catálogos y artículos

•                        Los productos pueden agruparse por catálogos y familias, para hacer diferentes estudios de ventas.

•                        Calcula los precios directos o con los descuentos, por cualquier parámetro (artículo, cliente, representada, etc.).

•                        Asigna precios por puntos y lleva el control de entrega de catálogos, y su retirada.

•                        Controla también las existencias (pedidas, reservadas, en almacén, mínimas, etc.).

Tallas y colores

•                        El software incorpora patrones de color, talla y otras variedades para los artículos.

•                        Los patrones se aplican a los artículos al hacer pedidos, ofertas, facturas y albaranes, en una plantilla para indicar precio y cantidad. También se pueden aplicar variaciones de precio, indicar referencias, códigos, etc.

Vendedores

•                        Lleva Diario de pedidos y Diario de facturas.

•                        Controla las fichas de todos los vendedores, anotando sus comisiones, citas, etc.

•                        Hace listados de vendedores, de citas con vendedores y de clientes por cada vendedor.

•                        Asigna el vendedor por cliente, o bien por cliente y representada. Toma el dato por defecto en pedidos, ofertas, facturas y albaranes.

Albaranes y pedidos

•                        Genera pedidos y albaranes con los datos de las fichas: dirección, divisa, comisiones, condiciones comerciales, descuentos al pie o al producto, anotaciones para representada y cliente.

•                        A través del selector de artículos se pueden generar líneas de pedido.

•                        Lleva el control de servido, pendiente y anulado, vendedor o subagente.

Listados personalizados

•                        Hace listados e informes predefinidos, para consultar por impresora o pantalla. Los personaliza con logos, cabeceras, etc., según preferencias del usuario (y tiene cabeceras para fax, en blanco y negro).

•                        Los listados pueden exportarse al procesador o a la hoja de cálculo. También puede crear documentos estándar, en Word, HTML, Acrobat Reader...

Agenda

•                        Anota citas, visitas, llamadas... Ofrece el planning diario, semanal o mensual.

•                        La agenda muestra los apuntes desde las fichas de representadas y clientes.

•                        También puede marcar citas periódicas.

Comunicación por e-mail y por fax

•                        Los impresos de pedido pueden personalizarse para cada una de las representadas.

•                        Todos los faxes con un mismo destinatario se agrupan en una sola llamada, a través del módem.

•                        Envía los informes, pedidos y mensajes automáticamente a clientes y empresas.

Objetivos

•                        Marca objetivos –por representadas, clientes, artículos…–, de los que hace seguimientos (sobre facturas y pedidos).