PROGRAMA PARA INGENIEROS – MNPROGRAM

Este Software para Ingenieros lleva la gestión completa de la empresa con una única herramienta, ahorrando así mucho tiempo y dinero. El usuario organiza su documentación de modo personal, ya sea relativa a clientes, notas, historial de trabajos realizados, proyectos, informes de rentabilidad, de satisfacción, documentación, facturación, etc. Lleva correo electrónico, módulo de control de trabajos, agendas, contabilidad, etc.                        

Actualmente se puede utilizar desde el iPhone, BlackBerry, iPad, Tablet o cualquier portátil o móvil, además del ordenador.

Parametrización personalizada

MNProgram Ingenieros se adapta a las particulares necesidades de cada empresa. El programa, con un fácil asistente,  puede crear bases de datos, pestañas, etiquetas, campos y vistas. A través de esta utilidad, hacer informes y plantillas o consultar o filtrar datos son operaciones sencillísimas en las que se pueden diferenciar pantallas de clientes (y potenciales clientes) con colores, tipos y tamaños de letra, etc. A su vez los campos creados pueden incluirse en los informes y utilizar filtros si fuera necesario. Todos los datos se pueden exportar.

Localización inmediata de cualquier documento o información

Localiza en un instante documentos  de todo tipo (bocetos, planos, fotografías del proyecto, presupuestos, contratos, etc.). Todos los proyectos o clientes tienen vinculada su respectiva  documentación, en el formato que se desee (Excel, Word, etc.).

Agenda

La agenda puede ser individual o en grupo, dirigida a los responsables. Marca las gestiones realizadas, en curso o pendientes, tareas y sistema de alertas. Envía notificaciones por SMS o por e-mail.

Historiales

Lleva los historiales de clientes, de reclamaciones, de expedientes de proyectos y demás. La totalidad de gestiones, con sus fechas, quedan registradas. También controla las actuaciones, tanto las realizadas como las pendientes, de las que avisa con alertas. Hace distinción entre los historiales de atención al cliente y los historiales comerciales.

Hoja de trabajo

Para conseguir un gran ahorro de tiempo en la introducción de datos. En una sola pantalla va anotando consecutivamente todos los documentos, tiempos, plazos y gestiones en general de los diferentes expedientes y clientes: avisos y plazos, fechas y precios según honorarios; enviar correos o faxes, adjuntar o escanear archivos, informes, etc.

Control y Reporting                     

A través de diversos filtros (p.ej. trabajador, área, cliente) y desde una única pantalla se pueden hacer en unos instantes toda clase de reportes y consultas sobre el trabajo de la oficina (trabajos en curso, pendientes, realizados, tiempos, gestiones, datos económicos, etc.), llevando así el total control del funcionamiento de la empresa.

Los gráficos e informes son configurables y personalizables, y pueden exportarse a Word, Excel y Txt. Crea plantillas modelo y tiene una pantalla para las acciones prioritarias.

Las tareas clave, de atención al cliente y comerciales quedan predefinidas y se controlan mediante alarmas en caso de atrasos.

Facturación oficial y proforma

•                        Las facturas pueden hacerse con formato oficial o pro forma, ya que tienen plantillas configurables.

•                        Genera recibos y remesas acorde con la norma 19.

•                        Permite controlar cobros, impagados y cobros pendientes y ofrece diferentes reportes, configurados según los parámetros elegidos (trabajadores, fechas, áreas, etc.).

Libros oficiales – Contabilidad integral

El software incluye un sistema de contabilidad según el Plan General Contable (no es necesario utilizar otro programa de contabilidad), que mantiene al día los libros oficiales, las declaraciones trimestrales, etc. Dispone de opción multiempresa. Genera asientos contables y subcuentas automáticamente, predefine asientos y exporta o reporta (puede configurar) cualquier documento.

Servidor de correo electrónico

•                        Integrado con Microsoft Outlook.

•                        El correo queda vinculado automáticamente a los clientes y se integra con sus expedientes y fichas, firmas, reglas, plantillas de correos…

•                        Cada usuario o departamento puede tener cuentas de correo ilimitadas.

E-Mailer

Envía e-mails masivos a grupos de destinatarios: clientes, clientes potenciales, población, etc. –seleccionados  a través de filtros, según los parámetros elegidos– con la apariencia de e-mails personalizados. Selecciona y personaliza la plantilla que se quiere enviar, sean escritos, facturas, campañas de marketing, etc. Puede crear todos los grupos que sean necesarios. Hace los envíos múltiples pulsando un solo botón.

Acceso on-line desde cualquier conexión a internet

•                        Para trabajar con la oficina en tiempo real, con todas las opciones del software (acceso a agenda, bases de datos...).

•                        Fácil, intuitivo y muy rápido.

•                        Tiene desarrollo en .NET con una novedosa interface.

•                        Diseño especial para móviles.

•                        Permite crear una intranet con los clientes, con acceso de éstos a su documentación en modo consulta.

•                        Desde el portátil, iPad, BlackBerry, iPhone, etc. (y con un formato especial para el teléfono móvil), nos ofrece un gran ahorro de tiempo y dinero y completa movilidad para el trabajo.

Y más utilidades

Gestión de ofertas y oportunidades comerciales; listados e informes configurables; opción multisede: varias empresas conectadas y trabajando en tiempo real; bases de datos exportables a Word, Excel y Txt; bases de datos MySQL y Microsoft SQL Server; permisos de acceso en estructura piramidal, entre otras muchas.