PROGRAMA PARA AGENCIA DE TRANSPORTES. CARGA COMPLETA

Software que ofrece un sistema de facturación muy completo para agencias de transporte a carga completa, con camiones propios o de terceros.

Lleva control de pagos, gestión de clientes y de albaranes. Contiene ficheros de transportistas, de clientes, de formas de pago de los clientes, recibos y letras, facturas de transportistas, facturas de clientes y parámetros genéricos de la empresa.

Podemos introducir las fichas de clientes, con nombre, dirección, banco, descuento, IVA, día de pago, clave de pago, etc. Las formas de pago dadas de alta en el fichero de formas de pago se asignarán a estos clientes; en ellas se especifica un número de plazos de vencimiento. En el fichero de transportistas podremos dar de alta los camiones, sean propios o de terceros, apuntando el nombre del transportista, la forma de pago al transportista, el descuento que nos hace, tarjetas y matrículas de sus camiones.

Cuando clientes y transportistas han sido dados de alta - transportista puede ser la propia agencia-, introducimos los albaranes, apuntando origen, destino, cliente, transportista, descuento y comisión si es un camión de terceros; en el albarán podemos añadir observaciones, que después aparecerán en la factura impresa.

Más tarde las facturas de los clientes se pueden imprimir y reproducir cuantas veces deseemos, para evitar que sean archivadas. Podemos llevar así el control de pagos de los clientes.

Listados:

Podemos hacer listados por pantalla o impresora de todos los archivos, y también un fichero de texto, desde el archivo, para su tratamiento. Además, con el generador de listados, sin ayuda de un programador, podemos generar informes.

Tenemos más de 10 listados de albaranes, por pantalla o por impresora, agrupados por clientes, de transportista, por peso, agrupados por factura a clientes, albaranes con camiones, albaranes sin valorar, albaranes con margen, con precio del cliente, etc.

Impresión:

El formato de las facturas de clientes permite imprimirlas con todos sus detalles en impresora láser o de chorro de tinta. De este modo ahorramos dinero en imprenta, ya que allí no tienen que imprimir las facturas.

Pero también es posible hacer la impresión en una impresora matricial, con papel preimpreso, que lleva ya los datos de cabecera del cliente, de la factura, y los detalles de albarán, con matrícula, fecha, origen, destino, kilos, euros/kilo, descuento, e importe total de dicho albarán. Los datos de base imponible, IVA total bruto y total neto, forma de pago, banco y número de cuenta aparecen en el pie de la factura.

El usuario puede modificar el formato de la factura, tanto en contenido como en posición.

Es posible llevar un control de gastos de los camiones de transporte por camiones y fechas, diferenciando el tipo de gastos entre las categorías definidas por el usuario, por ejemplo repuestos, autopistas, carburante, aceites, etc. Como los referidos gastos se van acumulando por meses y por años, podemos comprobar cuánto y en qué ha gastado cada camión, con solo una mirada.