PROGRAMA PARA ACADEMIAS DE FORMACION – MNPROGRAM

Este Software para Academias de Formación lleva la gestión completa de una academia con una sola herramienta:

Control de acciones formativas, profesores y fichas de alumnos. Notas, agendas, proveedores, facturación y cobros, correo electrónico, documentación de cada curso y mucho más.

Parametrización personalizada

El programa, con un fácil asistente, puede crear bases de datos, pestañas, etiquetas, campos y vistas. A través de esta utilidad, hacer informes y plantillas o consultar o filtrar datos son operaciones sencillísimas en las que se pueden diferenciar pantallas de alumnos (y potenciales alumnos) con colores, tipos y tamaños de letra, etc. A su vez los campos creados pueden incluirse en los informes y utilizar filtros si fuera necesario. Se crean tantos ficheros como se precisen y todos pueden exportarse.

Inmediatez en la localización de datos

Correos, teléfonos, facturas, documentación de un curso… Todo encontrado en un instante. Una sola base de datos para llevar todo el control de la academia.

Historial de alumnos

En cada ficha hay un historial con fechas, cobros, correos, ausencias, llamadas, etc.

Fichas de acciones formativas

Crea y almacena todas las fichas con sus datos: programa, fechas, documentación… También lleva un control de plazas y emite fichas y diplomas automáticamente.

Gestión documental

Guarda la documentación completa de cada alumno o expediente, en el formato que se desee (Excel, Word, JPG, PDF, videos, documentos escaneados, etc.).

Agenda

La agenda puede ser individual para cada profesor, o en grupo, dirigida a los responsables. Envía notificaciones por SMS o por e-mail.

Hoja de trabajo

Para conseguir un gran ahorro de tiempo en la introducción de datos. En una sola pantalla va anotando consecutivamente todos los documentos, tiempos, plazos y gestiones en general de los alumnos y sus expedientes: avisos y plazos, fechas y precios según tarifas; enviar correos, informes, faxes, etc., y adjuntar o escanear archivos en diversos formatos (Word, Escel, JPG, PDF…), informes, etc.

Control y Reporting

A través de diversos filtros (trabajador, área, alumno…) y desde una única pantalla se pueden hacer en unos instantes toda clase de reportes y consultas sobre el trabajo del centro (trabajos en curso, pendientes, realizados, tiempos, gestiones, datos económicos…), llevando así el total control del funcionamiento de la academia.

Los gráficos e informes son configurables y personalizables, y pueden exportarse a Word, Excel y Txt. Crea plantillas modelo y tiene una pantalla para las acciones prioritarias.

Las tareas clave quedan predefinidas y se controlan mediante alarmas en caso de atrasos.

Contabilidad integral

El programa incluye un sistema de contabilidad acorde con el Pan General Contable (no es necesario utilizar otro programa de contabilidad), que mantiene al día los libros oficiales, las declaraciones trimestrales, etc.

Líneas de control económico

Lleva el control de todas las cuentas, presupuestos y facturación. Puede hacer listados, configurables según criterio. Controla cobros y pendientes. Para la facturación, utiliza plantillas configurables.

Servidor de correo electrónico

El correo queda integrado automáticamente con cursos y alumnos y se vincula con sus expedientes y fichas. Crea firmas, reglas, plantillas… Cada usuario o departamento puede tener cuentas de correo ilimitadas.

E-Mailer

Envía e-mails masivos a grupos de destinatarios (alumnos o alumnos potenciales) -seleccionados a través de filtros, según los parámetros elegidos- con la apariencia de e-mails personalizados. Selecciona y personaliza la plantilla que se quiere enviar, sean escritos, facturas, campañas de marketing, etc. Puede crear todos los grupos que sean necesarios.

Hace los envíos múltiples pulsando un solo botón.

Acceso on-line desde cualquier conexión a internet

•                        Para trabajar con el despacho en tiempo real, con todas las opciones del software (acceso a agenda, bases de datos...). Fácil, intuitivo y muy rápido.

•                        Tiene desarrollo en .NET con una novedosa interface. Diseño especial para móviles.

•                        Permite crear una intranet con los clientes, con acceso de éstos a su documentación en modo consulta.

•                        Desde el portátil, iPad, BlackBerry, iPhone, etc. (y con un formato especial para el teléfono móvil), nos ofrece completa movilidad para el trabajo.

Acceso on-line para alumnos y profesores

Se puede acceder al programa desde cualquier conexión a internet. Los alumnos y profesores pueden ver agendas, fichas, programas, documentación… desde el portátil, iPad, Android, BlackBerry, iPhone, etc.

Y más utilidades

Listados e informes configurables; bases de datos exportables a Word, Excel y Txt, parametrizable, crea campos, pestañas, bases de datos, etiquetas y vistas a través de un sencillo asistente; pantallas de alumnos personalizados; permisos de acceso en estructura piramidal, entre otras muchas.