PROGRAMA PARA ABOGADOS – MNPROGRAM

Es el programa más completo y potente del sector informático. Incorpora en una sola todas las herramientas necesarias para el trabajo de un despacho de abogados. Dispone además de módulos mobile y web.

Gestiona expedientes, datos de clientes, proveedores, terceros y demás. Así como la facturación, informes, plantillas y contabilidad. Lleva control del correo electrónico, agenda, notas y documentación. Todo ello significa un gran ahorro tanto de tiempo como de gastos de gestión.

Además puede utilizarse online desde terminales como IPhone, IPad, BlackBerry, cualquier teléfono móvil u ordenador portátil.

Reporting y control de oportunidades

Lleva el control de todos los trabajos que se han llevado a cabo en su despacho y del tiempo empleado en un rango de fechas, desde una sola pantalla.

Utiliza filtros para informes por cada trabajador, con las tareas realizadas o pendientes, los plazos y horas, tareas comerciales o de atención al cliente. Hace gráficos completamente configurables, comparativos por cada trabajador, e informes personalizables. Genera plantillas modelo. Puede exportar a Excel, Word y Txt. Los reportes son totalmente configurables.

Tiene pantalla de actuaciones prioritarias para predefinir y controlar las tareas clave, comerciales y de atención al cliente (envíos de presupuestos, visitas comerciales, incidencias, reclamaciones...), mostrando el tiempo empleado, los datos económicos, los documentos realizados...

Y todo el control del trabajo y la información necesaria lo realiza con la mayor sencillez. 

Servidor de correo electrónico

•                        Permite al usuario tener cuentas de correo ilimitadas.

•                        Vincula los correos automáticamente a las fichas. Así, quedan integrados en su totalidad con los clientes y los expedientes.

•                        Guarda firmas, reglas, plantillas para e-mails, etc., y mantiene la documentación perfectamente organizada.

Crea agendas individuales por cada trabajador

•                        Vistas individuales o en grupo (para facilitar el trabajo a los responsables).

•                        Gestiones pendientes, realizadas o en curso, alertas, tareas, etc.

•                        Se basa en Microsoft  Outlook.

Localiza inmediatamente todo tipo de datos

•                        Correos, números de teléfono, facturas, reuniones, presupuestos, diversas comunicaciones…

•                        Almacena en una única base de datos el estudio completo.

•                        Envía e-mails desde la ficha.

Gestión de documentos

Cada uno de los expedientes o ficha de cliente contiene toda su documentación, en cualquier formato: escritos, documentos de Word, de Excel, archivos escaneados, JPG, PDF, etc.

Facturación oficial y proforma

Las bases de datos que incluye son oficiales y pro forma. Las plantillas y los listados (bajo diversos criterios) que permite el programa son totalmente configurables. Así facilita un total control sobre cobros, pendientes, etc.

Libros oficiales y contabilidad integral

El sistema de contabilidad que incluye el software está adaptado al Plan General Contable, según el cual lleva los libros oficiales, las declaraciones trimestrales y todos los componentes de la correcta contabilidad de una empresa, por lo que no es necesario tener otro programa contable adicional.

Líneas de control económico

Lleva un completo control de todas las cuentas (de suplidos, provisiones, gastos y honorarios por expediente y cliente, solicitudes de provisiones, presupuestos, etc.)

Nuestras ofertas de software están a disposición del usuario.

Historiales de clientes y expedientes

En cada ficha lleva el historial: las reuniones, las llamadas, los correos enviados y recibidos, los presupuestos, la documentación, las fechas, los plazos, etc. y los tiempos de los trabajos realizados.

Se puede acceder al software desde cualquier conexión a internet

•                        Acceso online a todo el programa: bases de datos, correos, documentos, agendas…

•                        Es un software de gran agilidad y muy seguro, con un manejo intuitivo y fácil. 

•                        También ofrece soporte técnico.

•                        Únicamente requiere una conexión a internet para poder trabajar en tiempo real desde cualquier lugar y cualquier terminal (IPad, portátil, BlackBerry, iPhone, móvil, etc.). La gran ventaja de esta forma de trabajar es la total movilidad: como trabajar en la oficina sin necesidad de estar allí, ahorrando mucho tiempo y dinero.

•                        Su desarrollo en .NET tiene un novedoso interface y diseño específico para dispositivos móviles.

•                        Permite crear una intranet con los clientes desde la que ofrecerles acceso en modo consulta a su documentación y expedientes.

Personalización de correos, faxes y documentos

Personaliza los documentos y plantillas de correos para ofrecer un servicio diferenciador.

Función de E-Mailer

•                        Creación y envío de campañas de marketing.

•                        Envíos a clientes o potenciales.

•                        Plantillas de envío y filtros previos completamente configurables.

•                        Capacidad para enviar e-mails a un grupo de destinatarios seleccionados, con apariencia de ser cada uno un correo personalizado.

•                        Define grupos de destinatarios mediante filtros: por campos parametrizados, por población, por fecha de alta, etc. Además crea y gestiona tantos grupos destinatarios como desee el usuario.

•                        Con un solo clic envía múltiples correos: selecciona la plantilla, facturas, escritos, etc.

Hoja de trabajo

•                        En una sola pantalla se pueden hacer consecutivamente los apuntes de los clientes y sus respectivos expedientes, con el considerable ahorro de tiempo que esto supone: plazos, avisos, honorarios o precios según tarifas. Gestiones en general.

•                        Creación de documentos. También permite escanear o adjuntar archivos (Pdf, Word, Excel…)

•                        Envía e-mails, faxes, informes, notificaciones, etc.

Parametrización

La personalización de MNProgram Abogados se hace según requerimientos del usuario. Para personalizar las pantallas de clientes y clientes potenciales, a través de un sencillo asistente crea etiquetas, campos, pestañas, bases de datos y vistas. Utiliza diferentes colores, tamaños, tipos de letra… del modo más sencillo. También puede modificar informes incluyendo filtros y nuevos campos. De igual modo, genera ficheros a la medida del usuario.

Y un gran número de funciones añadidas

•                        Exporta a Excel, Word y Txt las bases de datos. Bases de datos MySQL y Microsoft SQL Server.

•                        Los informes y listados se configuran a la medida del usuario. Es totalmente parametrizable, con la posibilidad de crear diferentes bases de datos, campos, pestañas, vistas y etiquetas mediante un asistente de fácil manejo.

•                        Ofrece la opción multiempresa, es decir, diferentes empresas conectadas en tiempo real.

•                        Respecto a permisos y accesos, la estructura es completamente piramidal.

•                        Y entre otras muchas funciones permite la gestión de ofertas y oportunidades comerciales  diversas.