PROGRAMA DE GESTION PARA PROMOTORAS DE GESTION E INMOBILIARIAS

Programa diseñado para la gestión comercial y de finanzas de Inmobiliarias y Promotoras o cualquier negocio dedicado a la venta y alquiler de inmuebles propios y ajenos.

Inmuebles propios: inmuebles de venta y alquiler, control de promociones.

Inmuebles ajenos: inmuebles disponibles para venta, alquiler o traspaso. Publicidad en medios diversos y analítica de la demanda del mercado.

Contempla de igual modo la facturación, cobros y anticipos, tesorería de pagos, documentos mediante variables y confección de contratos.

Las empresas con varias delegaciones o franquicias a controlar desde la central y en tiempo real son las destinatarias más adecuadas para este potente programa, en redes públicas o privadas,

El software crea automáticamente los movimientos contables relacionados con el Programa de Contabilidad, lo que permite calcular al día los beneficios o la situación de la empresa.

Clientes:

Envío automático de correo electrónico, formas de pago, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfono, CIF, etc. Datos de una primera y segunda persona. Posibilidad de asociar un grupo de clientes independientes entre sí para la compra proindiviso de un inmueble.

Demandantes:

Búsqueda instantánea de inmuebles que coincidan con las características requeridas por el demandante. Datos personales, histórico de peticiones y visitas realizadas de inmuebles ajenos.

Inmuebles propios:

Inmuebles de alquiler, facturación automática, control de subida anual de precios. Promociones, inmuebles de venta resultado de una promoción, pagos de clientes y control detallado de las entregas realizadas, generación de contratos, generación automática de cartas de liquidación, estadísticas de clientes y cobros derivados de una promoción.

Inmuebles ajenos:

Histórico de inmuebles facturados, control de publicidad y demanda por medio de estadísticas gráficas. Inmuebles disponibles para la venta, alquiler o traspaso.

Proveedores:

Envío de correo electrónico automático, datos de identificación, contactos y cargos, extractos contables, descuentos especiales, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), histórico de facturas recibidas, formas de pago, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, asociación de web de internet, etc.

Otros archivos:

Vendedores, personal de la empresa, control de delegaciones, formas de pago y cobro, tarifas de precios y zonas, bancos y cajas, etc.

Cobros:

Cancelación con un cobro de parte de una factura o un conjunto de ellas, diferenciación de tipos de documentos de cobro: letras, recibos, efectos, pagarés, transferencias, reposición, efectivo, etc., cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, gastos financieros, generación de CSB 19 o 58 para banca electrónica, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma gráfica, informes de previsión de cobro, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, etc.

Facturas emitidas y recibidas:

El software emite facturas automáticamente por anticipos de clientes, por el importe mensual del alquiler de inmuebles propios, por comisiones de ventas o alquileres de inmuebles ajenos, lleva registro de gastos de la empresa y facturas recibidas, etc.

Pagos:

Impresión de documentos de pago (talones, recibos, pagarés, efectos, etc.), cartas de pago, previsión de pagos por fechas y bancos, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos, de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, etc.

Conexión contable:

Crea automáticamente en el Programa de Contabilidad los asientos contables relacionados con facturas emitidas, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, gastos y movimientos entre cuentas de tesorería.

Liquidación del IVA:

El estado de cuentas con Hacienda referente a IVA (ventas, compras, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver) se puede ver actualizado en todo momento.

Previsión de tesorería:

Según las fechas de vencimiento, los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real, calcula anticipadamente el estado de tesorería de un futuro: saldo inicial + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos.

Marketing y futuros clientes:

Programa el trabajo de vendedores y comerciales. Estudia a posibles clientes con programación de visitas, llamadas telefónicas, envíos de publicidad por e-mail e impresa.

Protocolos de procedimientos:

Procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa a los que se accede por palabras clave: preguntas y respuestas. Para centralizar y coordinar el conocimiento y la formación de nuevos empleados.

Creación de informes de usuario:

Modificación, creación y reutilización de informes tabulares partiendo de cualquier archivo del programa con sus relaciones previas; se pueden visualizar en ventanas, enviar por e-mail, imprimir o exportar a formato ASCII o Excel.

Otras utilidades y módulos:

Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos.