PROGRAMA DE GESTION PARA EMPRESAS DE LIMPIEZA, JARDINERIA, Y SERVICIOS

Programa orientado a empresas de servicios como jardinería, limpieza y servicios en general que tienen personal propio.

El software lleva el control de contratos y costes de personal, facturación automática, etc. Enlaza con el Programa de Contabilidad.

Clientes:

Centros del cliente: datos relativos a rutas de reparto, días de reparto, direcciones, etc. Comercial asociado por defecto. Supervisor asociado por defecto para inspecciones. Transportista habitual. Límite de crédito y crédito actual. Forma de pago. Banco con el que trabaja el cliente. Tarifas para el cliente.

Históricos de pedidos y proyectos en relación al cliente, ventas y facturas realizadas al cliente, artículos vendidos al cliente comparando ejercicio actual con anterior, presupuestos.

Otros históricos: repartos de mercancía, supervisiones a sus proyectos, llamadas recibidas y materiales dejados en depósito, alquileres de maquinaria.

Lista de los trabajadores y proyectos relacionados que tiene asignados. Hace distinción entre trabajadores con horas semanales y con horas programadas. Documentación relativa.

Centros de trabajo:

Teléfono, fax, e-mail, dirección completa, nº oficina, zona y vendedor asociado, persona de contacto. Rutas para reparto de material, de supervisiones y supervisor asociado por defecto. Imprime etiquetas por si se desea hacer mailings.

Proveedores:

Calidad: histórico de No Conformidades relacionado con la ISO, información de las no conformidades relacionadas con el proveedor y de la puntuación de calidad recibida.

Históricos: de pedidos, albaranes y facturas recibidas, incidencias en albaranes. De depósitos relacionados con recogidas y entregas en proyectos de clientes. Documentación asociada. De artículos comprados comparando ejercicios anterior y actual.

Comerciales:

Nombre y dirección completa. Teléfonos. Documentación relativa.

Artículos:

Stock del producto, proveedor habitual del producto, código de barras, precios de compra y de venta. Otros posibles proveedores del producto con sus correspondientes tarifas de compra. Imagen. Históricos de ventas, de compras. Diagramas gráficos: de compras, ventas. Documentación relativa.

Personal:

Enlaza con el Programa de Nóminas. Coste presupuesto y coste real. Datos personales: estado civil, fecha del carné de conducir, estado (alta o baja), cargo, si ha recibido o no formación inicial, valoración de la empresa, fechas de último y próximo reconocimiento médico. Datos familiares. Horario de disponibilidad.

Listas: permisos, ausencias y vacaciones que ha tenido el empleado. Las ausencias son justificadas o no. Proyectos a los que está asignado, avisos en caso de asignársele tareas inadecuadas. Listas de tallas del trabajador, documentación entregada al trabajador. Cursos realizados con impresión de certificados. Entregas de material y EPI en función de las tallas del trabajador. Contratos y S.S., pestaña Perfil y pestaña Historia: gestión de documentación asociada. Cartas masivas para los trabajadores, etiquetas, tarjetas identificación con foto del trabajador. Cuadrantes: por proyecto, por día.

Futuro personal:

Datos personales, formación académica, experiencia. Impresión de formulario para solicitud de trabajo. Documentación.

Presupuestos de clientes:

Periodos y formas de facturación: cuota fija, precio fijo global, precio fijo según horas ejecutadas. Consumibles que no van incluidos en la cuota de pago. Estados, costes directos e indirectos. Consulta de beneficio. Informe IPC. Previsión de subida del IPC. Simulación de los posibles costes según la duración del proyecto, los descuentos aplicados, los gastos financieros o el porcentaje de absentismo previsto. Documentación y anotaciones previas, informe técnico o el contrato.

Cálculos: costes directos e indirectos, netos y totales, cuotas y totales en presupuestos.

Gestión de proyectos:

Centro y cliente del proyecto, estado actual del proyecto, horas programadas y horas por semana donde se informará de los trabajos a realizar.

Coste de materiales y otros costes. Artículos facturables. Observaciones del proyecto. Fecha de revisión prevista para el proyecto, para gestionar avisos automáticos. Datos para el cierre de proyectos a precio fijo o precio fijo por hora. Listas de utensilios en las oficinas del cliente, periodos de tiempo en los que la empresa permanece cerrada. Supervisiones a realizar. Sustituciones de trabajadores en el proyecto.

Históricos: partes de trabajos realizados, llamadas recibidas, repartos de material, asignaciones de maquinaria y notas de régimen interno, albaranes y facturas asociados al proyecto, inspecciones y no conformidades.

Control de personal y asignación de tareas:

•                     Históricos: de asignación por persona, asignación de tareas, programación de tareas, modificación de asignaciones.

•                     Partes de actividad: generación automática de partes de trabajo, cuadrante de trabajo, partes de trabajo.

•                     Gestión de costes: cambio coste hora trabajador, imputación de costes.

•                     Almacenes y compras.

•                     Gestión de almacén: trasvases entre almacenes, recuentos de inventario, cambio de precios de artículos, extracto movimientos artículos, cálculo de máximos y mínimos.

•                     Compras: albaranes de compra, pedidos a proveedor, reposición automática, facturas de gastos, registro de facturas recibidas, conformación de facturas recibidas, resumen liquidación IVA.

•                     Tesorería: Cobros y pagos.

•                     Cobros: cartera, remesas de cobro, intercambio caja-banco o banco-banco. Cálculo de plazos medios de cobro, cuadrantes de caja diarios, previsión de tesorería.

•                     Pagos: Pagos fijos previstos, pagos periódicos, resultados: plazo medio de pago a proveedores. Remesas, cartera de pagos, generación de cartas de pago a proveedor/acreedor, impresión o relleno de documentos de pago (talones, letras o pagarés). CBS de remesas de pago.

Maquinaria y vehículos:

•                     Ficha de máquinas: nº de serie, fecha de compra, importe de compra. Nombre, marca y modelo. Tipo (nueva o usada). Estado (activa, baja o averiada). Coste por día y por hora. Listas de mantenimientos y averías, descripción, trabajador y responsable del mantenimiento. Plan de mantenimiento. Planning diario, asignación de maquinaria, alquiler de maquinaria. Histórico de las asignaciones y alquileres que ha tenido a lo largo de su historia.

•                     Vehículos: modelo, marca, matrícula, nº bastidor, tara, fecha de compra, PMA, estado (alta o baja), fecha de baja, conductor habitual.

•                     Revisiones: ITV, última y próxima revisión.

•                     Tarjeta de transporte: fechas de vigencia dependiendo de la ciudad, Números de las tarjetas de combustible.

•                     Seguros: nombre de la aseguradora, nº de póliza, fecha de póliza y fecha vencimiento, persona de contacto y teléfono.

•                     Mantenimiento: Revisiones realizadas. Incidencias/averías. Combustible consumido indicando fechas, kilómetros, litros e importe.

•                     Gastos: fecha, tipo (impuesto, seguro, revisiones, averías, ruedas o varios) y descripción, importe. Informes de combustible, de gastos, comparativas.

•                     Gestión de la calidad: no conformidades, cursos, entregas de ropas y equipos de protección individual.

•                     Ventas: generación albaranes cuota, generación albaranes hora, facturación, registro de facturas emitidas, pedidos de clientes.

•                     Estadísticas: beneficios y ventas por meses, comparativa.

•                     Reparto de materiales: rutas, cambio de rutas de reparto, reparto de material.

•                     Supervisión: rutas de supervisión, cambio de rutas de supervisión. Control de inspecciones en las instalaciones del cliente, preguntas y cuestionarios básicos, impresión del cuestionario, impresión múltiple de inspecciones a realizar, parte de inspección, nota interna.