PROGRAMA DE GESTION PARA EMPRESAS CONSTRUCTORAS

Un software diseñado para la mecanización del trabajo en las empresas de construcción: obra civil, obra pública e inmuebles. Tiene numerosas opciones del Programa de Gestión Comercial, y conecta con el Programa de Contabilidad. Su funcionamiento resumido sería:

Presupuestos y Obras:

Crea obra directamente, o lo hace partiendo de un presupuesto, por capítulos. Para cada capítulo hay que indicar el importe de venta y el coste previsto.

Los gastos a obras se asignan a través de estas opciones:

•                     Partes de trabajo: de la mano de obra empleada.

•                     Facturas recibidas directas: de servicios, como por ejemplo de profesionales.

•                     Albaranes de compra: de material y servicios que se compran directamente para obra.

•                     Salidas a obras: de material que tenemos en almacén.

En realidad todos los gastos se asignan por salidas a obras, pero desde las demás opciones se generan automáticamente a salidas a obra.

Salidas a Obras:

Con la obra definida, se le pueden asignar gastos a través de salidas a obras, por ejemplo de material del almacén.

Puede efectuarse una salida a obra, a una obra y un capítulo o repartir cada línea por obras y capítulos.

Partes de Trabajo:

En un parte de trabajo se especifican las horas que ha trabajado cada empleado en cada capítulo, y el precio de coste de cada tipo de hora (p.ej. normal, extra, festiva). Estos precios se apuntan tomándolos de la ficha de categorías (encargado, albañil, peón, etc.), o del trabajador (que prevalece sobre la categoría determinada).

El programa calcula horas de falta y horas extra según el calendario definido para la obra (festivos y horas de trabajo diarias).

El proceso de traspaso a obras genera una sola salida a obra de todo el mes y distribuye el mes por obras y capítulos de forma automática.

Con la opción de “Liquidaciones”, también podemos calcular exactamente el coste por trabajador. Las liquidaciones se crean automáticamente con el botón “Calcular Liquidación”, según los datos de la ficha del trabajador (el sueldo, por ejemplo) y las horas apuntadas en los partes de trabajo.

Después utilizaremos el botón “Completar liquidación”, indicando otros conceptos de la nómina, como IRPF, Seguridad Social, dietas, etc. El resultado del proceso queda grabado y nos da así las liquidaciones para cada uno de los trabajadores, con su coste total del mes por todos los conceptos. A continuación, y utilizando el botón “Recalcula Coste en Partes”, el coste exacto de la hora de trabajo normal se actualiza en el parte de trabajo, y desde el parte se genera la salida a obra.

Para los albaranes de compra directamente se indica la obra a la que se imputará dicho albarán (se puede distribuir entre varios capítulos y varias obras) o se da entrada de material en almacén. Con el botón “A Obras” y “Traspa”, se crean las salidas de obras desde el albarán presente o bien desde un conjunto de albaranes, respectivamente. Cuando el proveedor nos factura a origen, tenemos también la opción “Certificaciones Recibidas”, para generar albaranes de compra.

Facturas Recibidas:

Es una opción donde se recogen las facturas de servicios, no de artículos, como pueden ser gastos de registro, de notaría, etc. Como en la anterior opción, se generan salidas a obras (sin olvidar la posibilidad de ser distribuidas por obras y capítulos).

Tras asignar los costes que hemos indicado, podemos consultar la “Situación de la Obra”, por capítulo o según un porcentaje de ejecución general.

Y desde la propia obra podemos efectuar la certificación, a través del botón “Facturar Obra”, en el caso de facturar a origen por importes de capítulos y facturación normal (no a origen). En el caso de facturación a origen por unidades de obra, lo haremos con la opción “Mediciones Facturas”, manualmente.

Disponemos de distintos formatos para imprimir la factura realizada, detallando partidas, resumen de capítulos o simplemente texto, que escribiremos en la factura.