PROGRAMA DE GESTION PARA EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DE MATERIALES DE CONSTRUCCION

Programa  informático orientado a la mecanización de la gestión administrativa en las empresas comercializadoras de materiales de construcción de venta al mayor. Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. Cuenta con un módulo de logística y control de almacén, compras, ventas, control de finanzas, tesorería de cobros, tesorería de pagos, control de finanzas y módulo de marketing o seguimiento comercial.

Las empresas con varias delegaciones a controlar desde la central y en tiempo real son las destinatarias más adecuadas para este potente software, en redes públicas o privadas, así como para el acceso de los comerciales a la base de datos central.

El software crea automáticamente los movimientos contables relacionados con el Programa de Contabilidad, lo que permite calcular al día los beneficios o la situación de la empresa.

Clientes:

Archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), datos de central y delegaciones, envío automático de correo electrónico, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, acceso a extractos contables, control de crédito, formas de pago, histórico de venta y beneficios, histórico de obras, histórico de visitas a obras, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, asociación de web de internet, etc.

Control de almacén con ubicaciones:

Recuento de inventarios, trasvases entre almacenes, reposición automática según máximos y mínimos y consumos históricos, pedidos internos, control por ubicaciones, impresos para agencias de transporte, generación de etiquetas de código de barras para cabeceras y productos, preparación de pedidos y cargas para reparto y pedidos de obra, etiquetado de bultos, recuperación o actualización de artículos de catálogos de fabricantes, control de roturas, cambio automático de precios, etc.

Packing list:

Es una función muy útil para realizar presupuestos, pedidos, albaranes, etc., ya que gestiona los distintos formatos de venta de un artículo (metros, cajas, unidades, etc.) y sus correspondientes conversiones. Así, por medio de los conversores, los formatos quedarían en piezas caja, metros caja, peso caja, cajas palet, piezas metro, peso metro, peso palet, peso pieza y metros palet.

Artículos:

Acceso por códigos internos, gestión de tonos y calibres, referencias de fabricantes o proveedores, control de stocks por tonos / calibres y almacén, códigos de barras, denominación de producto, etc., catalogación por grupos, tipos, familias, asociación de imágenes, precios de tarifa, portes unidad, coste y medios de coste, número ilimitado de tarifas de precios de venta, márgenes para cálculo de precios de venta, comisiones de venta, stock por almacenes con máximos, mínimos y ubicaciones, precios de distintos proveedores, descripción técnica o extendida, ofertas de venta y compra entre fechas, fechas de control, clasificaciones especiales, históricos de venta y movimientos, asociación de páginas de internet, etc.

Proveedores:

Envío de correo electrónico automático, datos de identificación, contactos y cargos, extractos contables, descuentos especiales, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), histórico de compra por productos, formas de pago, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, asociación de web de internet, etc.

Conexión contable:

Crea automáticamente en el Programa de Contabilidad los asientos contables relacionados con facturas emitidas, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, gastos y movimientos entre cuentas de tesorería.

Otros archivos:

Personal de la empresa, incidencias con proveedores, expositores, vendedores, familias y grupos de productos, sectores y subsectores de clientes, tarifas, formas de pago y cobro, bancos y cajas.

Venta:

Facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, presupuestos a clientes (con descripciones técnicas si se requieren), envío automático por e-mail o fax, conversión de presupuestos en pedidos, generación de albaranes de venta a partir de pedidos, control de pendientes de entrega, gastos financieros y de costes de transporte, control pendiente de facturar, albarán factura sobre la marcha, tickets de venta para cash, facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, generación de cartera de cobros programados al facturar, control de facturas pendientes de cobro, facturación de inmovilizado, estadísticas gráficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100.000 posibilidades), registros de IVA y retenciones.

Cobros:

Cancelación con un cobro de parte de una factura o un conjunto de ellas, diferenciación de tipos de documentos de cobro: letras, recibos, efectos, pagarés, transferencias, reposición, efectivo, etc., cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, gastos financieros, generación de CSB 19 o 58 para banca electrónica, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma gráfica, informes de previsión de cobro, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, etc.

Compras:

Generación automática por reposición de almacén o bien por pedidos de clientes de los que no haya stock, gestión de depósitos, pedidos a proveedor, asociación a pedidos de uno o varios clientes, envío por e-mail o fax, informes de pendiente de recibir, programación de cambios de precios, generación automática de forma total o parcial de albaranes de compra y a partir de estos los de venta si están asociados a clientes, muy buena conformación de facturas recibidas, generación de cartera de pagos para pagos programados, registros de IVA y retenciones, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, etc.

Liquidación del IVA:

El estado de cuentas con Hacienda referente a IVA (ventas, compras, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver) se puede ver actualizado en todo momento.

Pagos:

Impresión de documentos de pago (talones, recibos, pagarés, efectos, etc.), cartas de pago, previsión de pagos por fechas y bancos, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos, de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, etc.

Previsión de tesorería:

Según las fechas de vencimiento, los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real, calcula anticipadamente el estado de tesorería de un futuro: saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - anticipos de clientes - pedidos a proveedores - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos.

Marketing y futuros clientes:

Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Telemarketing. Estudia a posibles clientes con programación de visitas, llamadas telefónicas, envíos de publicidad por e-mail e impresa.

Protocolos de procedimientos:

Procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa a los que se accede por palabras clave: preguntas y respuestas. Para centralizar y coordinar el conocimiento de la empresa y la formación de nuevos empleados.

Creación de informes de usuario:

Crea, modifica y reutiliza informes tabulares a partir de cualquier archivo del programa con sus relaciones previas; se pueden visualizar en ventanas, enviar por e-mail, imprimir o exportar a formato ASCII o Excel.

Otras utilidades y módulos:

Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos.