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Programa de Gestión de Empresas de Alquiler de Maquinaria - gsBase
PROGRAMA DE GESTIÓN DE EMPRESAS DE ALQUILER DE MAQUINARIA - GSBASE
REF: 0068GSB
FABRICANTE gsBase

Software de gestión de empresa de alquiler de maquinaria. Programa de alquiler de máquinas (obra pública y privada) con control de parque de vehículos.

0,01€

 

PROGRAMA DE GESTION DE EMPRESAS DE ALQUILER DE MAQUINARIA

 

Software indicado para la gestión empresarial de los negocios que tienen por objeto el alquiler de maquinaria para obras públicas o privadas.

Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. Contempla las operaciones con clientes con sus correspondientes compras, control de finanzas, obras, tesorería de pagos, tesorería de cobros, módulo de marketing y módulo de taller con control de tiempos de operarios y ofertas de maquinaria usada.

Este programa es idóneo, por su potencia, para empresas de alquiler de maquinaria en redes públicas o privadas, ya que ofrece llevar toda la gestión del negocio desde la central, opción perfecta si se tienen varias delegaciones a controlar en tiempo real.

Genera automáticamente los movimientos contables relacionados con el Programa de Contabilidad, lo que permite calcular en cualquier momento la situación empresarial y los beneficios.

 

 

 

Clientes:

Envío automático de correo electrónico, datos de central y obras, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, control de crédito, acceso a extractos contables, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), histórico de incidencias asociadas a maquinaria, parque de maquinaria, formas de pago, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, asociación de web de internet, etc.

 

 

Control de almacén:

Recuentos de inventario, control por ubicaciones, trasvases entre almacenes, reposición automática según máximos y mínimos y consumos históricos, cambios de precios automatizados, generación de etiquetas de código de barras para cabeceras y productos, recuperación o actualización de artículos de catálogos de fabricantes, control de roturas, salidas para taller, etc.

 

 

Otros archivos:

Mecánicos, vendedores, familias y grupos de productos, tarifas de precios y zonas, sectores y subsectores de clientes, formas de pago y cobro, bancos y cajas.

 

 

Artículos:

Acceso por códigos internos, diferenciación entre artículos, alquileres y maquinaria, referencias de fabricantes o proveedores, códigos de barras, denominación de producto, etc.; asociación de imágenes, catalogación por grupos y familias, precios de distintos proveedores, precios de tarifa, coste y medios de coste, número ilimitado de tarifas de precios de venta, márgenes para cálculo de precios de venta, comisiones de venta, stock por almacenes con máximos, mínimos, ofertas de venta y compra entre fechas, clasificaciones especiales, fechas de control, descripción técnica o extendida, históricos de venta y movimientos, paso a inmovilidad, asociación de páginas de Internet, etc.

 

 

Proveedores:

Envío de correo electrónico automático, datos de identificación, contactos y cargos, extractos contables, descuentos especiales, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), histórico de compra por productos, formas de pago, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, asociación de web de internet, etc.

 

 

Gestión de taller:

Control de mano de obra y recambios, control de tiempos invertidos en la reparación, órdenes de trabajo o reparación, acceso por matricula, cliente, marca y modelo, archivo de revisiones de maquinaria de taller, historial de reparaciones efectuadas, control de tiempos empleados por mecánicos, tiempos de inactividad, cierre y cobro de órdenes de trabajo, catalogación de servicios con precios y tiempos estándar, cálculo de beneficios brutos, estadísticas de productividad de mecánicos, etc.

 

 

Venta:

Facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, presupuestos a clientes (con descripciones técnicas si se requieren), envío automático por e-mail o fax, planificación de entrega (diagramas de Gant), conversión de presupuestos en pedidos, generación de albaranes de venta a partir de pedidos, control de pendientes de entrega, gastos financieros y de costes de transporte, control pendiente de facturar, posibilidad de números de serie, albarán factura sobre la marcha, uso de lectores de códigos de barras, tickets de venta para cash, facturación automática por obras, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, generación de cartera de cobros programados al facturar, control de facturas pendientes de cobro, facturación de inmovilizado, estadísticas gráficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100.000 posibilidades), registros de impuestos y retenciones.

 

 

Cobros:

Cancelación con un cobro de parte de una factura o un conjunto de ellas, diferenciación de tipos de documentos de cobro: letras, recibos, efectos, pagarés, transferencias, reposición, efectivo, etc., cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, gastos financieros, generación de CSB 19 o 58 para banca electrónica, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma gráfica, informes de previsión de cobro, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, etc.

 

 

Compras:

Generación automática por reposición de almacén o bien por pedidos de clientes de los que no haya stock, pedidos a proveedor, asociación a pedidos de uno o varios clientes, envío por e-mail o fax, informes de pendiente de recibir, programación de cambios de precios, generación automática de forma total o parcial de albaranes de compra y a partir de estos los de venta si están asociados a clientes, muy buena conformación de facturas recibidas, posibilidad de números de serie, generación de cartera de pagos para pagos programados, registros de impuestos y retenciones, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, etc.

 

 

Pagos:

Impresión de documentos de pago (talones, recibos, pagarés, efectos, etc.), cartas de pago, previsión de pagos por fechas y bancos, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos, de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, etc.

 

 

Conexión contable:

Crea automáticamente en el Software de Contabilidad los asientos contables relacionados con facturas emitidas, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, gastos y movimientos entre cuentas de tesorería.

 

 

Liquidación de los impuestos:

El estado de cuentas con Hacienda referente a impuestos (ventas, compras, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver) se puede ver actualizado en todo momento.

 

 

Previsión de tesorería:

Según las fechas de vencimiento, los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real, calcula anticipadamente el estado de tesorería de un futuro: saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - anticipos de clientes - pedidos a proveedores - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos.

 

 

Marketing y futuros clientes:

Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Estudia a posibles clientes con programación de visitas, llamadas telefónicas, envíos de publicidad por e-mail e impresa. Ofertas y demandas de alquiler de maquinaria.

 

 

Contratos:

Formatos de contratos definidos por el usuario, con gestión por cliente y obras, incidencias facturables o no, horómetro. Con paso directo a albarán y/o factura.

 

 

Maquinaria:

Históricos de contratos y reparaciones con sus costes y tiempos de parada y mecánicos asignados, etc. Con fianza, seguro, valor de reposición, tipo (transporte, combustible, maquinaria, accesorios, etc.), horómetro, referencia, capacidad, número de serie, revisiones efectuadas, estado en el momento, días de trabajo y escalados de precios por números de días de alquiler.

 

 

Creación de informes de usuario:

Creación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquier archivo del software con sus relaciones previas; se pueden visualizar en ventanas, enviar por e-mail, imprimir o exportar a formato ASCII o Excel.

 

 

Otras utilidades y módulos:

Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos.

 

 

MANTENIMIENTO

Consultar.



PAÍSES VALIDOS

España



SISTEMAS OPERATIVOS SOPORTADOS

W7, XP, VISTA, W2000, W2003



OBSERVACIONES

Consultar precios.

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