PROGRAMA DE GESTION DE CONTROL PARA COMERCIALES MAYORISTAS

El Software de Gestión de Control para Comerciales Mayoristas está diseñado para ejecutar las operaciones de las empresas comerciales mayoristas que se dedican a la venta de productos o artículos.

Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. Contempla ventas, compras, control de almacén, control de finanzas, tesorería de cobros, tesorería de pagos y módulo de seguimiento comercial o marketing.

Es un programa muy potente para redes públicas o privadas, por lo que hace posible centralizar la gestión, algo necesario para franquicias o para las empresas que tienen varias delegaciones y desean controlaras desde sus oficinas centrales en tiempo real.

Genera automáticamente los movimientos contables que se asocian al Programa Contable, lo que permite calcular beneficios o ver la situación de la empresa en cualquier momento. Tiene dos módulos: multidivisa e importación y exportación, que son opcionales para el usuario.

Clientes:

Datos de central y delegaciones, envío automático de correo electrónico, asociación de web de internet, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, formas de pago, histórico de venta y beneficios, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, control de crédito, acceso a extractos contables, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), etc.

Artículos:

Referencias de fabricantes o proveedores, códigos de barras, denominación de producto, acceso por códigos internos, etc.

Precios de tarifa, coste y medios de coste, precios de distintos proveedores, márgenes para cálculo de precios de venta, número ilimitado de tarifas de precios de venta, comisiones de venta, catalogación por grupos y familias, control de garantías, asociación de imágenes, stock por almacenes con máximos, mínimos y ubicaciones, ofertas de venta y compra entre fechas, descripción técnica o extendida, fechas de control, clasificaciones especiales, históricos de venta y movimientos, asociación de páginas de internet, etc.

Control de almacén:

Reposición automática según máximos y mínimos y consumos históricos, recuentos de inventario, control por ubicaciones, trasvases entre almacenes, generación de etiquetas de código de barras para cabeceras y productos, preparación de pedidos y cargas para reparto, etiquetado de bultos, impresos para agencias de transporte, recuperación o actualización de artículos de catálogos de fabricantes, control de roturas, cambios de precios automatizada, etc.

Proveedores:

Envío automático de correo electrónico, asociación de web de internet, datos de identificación, contactos y cargos, descuentos especiales, extractos contables, formas de pago, histórico de compra por productos, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, , archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), etc.

Otros archivos:

Personal de la empresa, familias y grupos de productos, control de vendedores, sectores y subsectores de clientes, formas de pago y cobro, tarifas de precios y zonas, bancos y cajas.

Ventas:

Planificación de entrega (diagramas de Gant), conversión de presupuestos en pedidos, presupuestos a clientes, envíos automáticos por email o fax, control de pendientes de entrega, generación de albaranes a partir de pedidos, gastos financieros y costes de transporte, uso de lectores de códigos de barras, control pendiente de facturar, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, albarán factura sobre la marcha, tickets de venta para cash, facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, generación de cartera de cobros programados al facturar, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, control de facturas pendientes de cobro, facturación de inmovilizado, estadísticas gráficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100.000 posibilidades), registros de IVA y retenciones.

Conexión contable:

Creación automática en el Software de Contabilidad de los asientos de cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, facturas emitidas, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), gastos y movimientos entre cuentas de tesorería.

Liquidación del IVA:

Permite consultar el estado de cuentas con Hacienda en cuanto a IVA en cualquier momento: ventas, compras, gastos y la cantidad a ingresar o devolver, bienes de inversión o inmovilizado.

Previsión de tesorería:

Calcula anticipadamente la situación de tesorería de un momento futuro según los compromisos de pago que se hayan adquirido y la previsión de cobro real (teniendo en cuenta las fechas de vencimiento): saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - pedidos a proveedor - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos - anticipos de clientes.

Cobros:

Diferencia tipos de documentos de cobro: recibos, pagarés, transferencias, letras, efectos, efectivo, reposición, etc., cancelación con un cobro de parte de una factura o conjunto de facturas, cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, gastos financieros, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, generación de CSB19 o 58 para banca electrónica, cuadrantes de caja, informes de previsión de cobro, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, zona, vendedor, delegaciones o total y de forma gráfica, movimientos de tesorería, etc.

Marketing y futuros clientes:

Telemarketing. Seguimiento comercial a posibles clientes con control y programación de visitas, contactos telefónicos, envíos publicidad por e-mail o impresa. Programación del trabajo de comerciales y vendedores.

Protocolos de procedimientos:

Archivo de procedimientos por sectores al que se puede acceder por claves: preguntas y respuestas. Ayuda a la formación de nuevos empleados de la empresa y coordina el conocimiento de la empresa.

Compra:

Generación automática por reposición de almacén o bien por peticiones de clientes de las que no hay stock, pedidos a proveedor, asociación a pedidos de uno o varios clientes, envío por e-mail o fax, programación de cambios de precios, informes de pendiente de recibir, generación automática total o parcial de albaranes de compra y de venta si están asociados a clientes, conformación de facturas recibidas, generación de cartera de pagos para pagos programados, facturas de inmovilizado o gastos, registros de IVA soportado y retenciones, informes de facturas pendientes de pago, etc.

Creación de informes de usuario:

Generación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquier archivo del programa para comerciales mayoristas con sus relaciones preestablecidas; envío por e-mail, imprimir o bien exportar a formato ASCII o Excel, posibilidad de visualizar en ventanas.

Pagos:

Impresión de documentos de pago (talones, pagarés, recibos, efectos, etc.), cartas de pago, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, previsión de pagos por fechas y bancos, etc.

Otras utilidades y módulos:

Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos. Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios de la aplicación de gestión para mayoristas y minoristas.