PROGRAMA DE GESTION DE CADENAS DE TIENDAS MINORISTAS DE TEXTIL Y ZAPATERIAS

Software diseñado para resolver la gestión empresarial de cadenas de tiendas de textil o calzado al por menor y cuyos artículos se dividen por colores y tallas.

Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. Contempla almacén, ventas, compras, entregas a prueba, arreglos, finanzas, tesorería de pagos, tesorería de cobros y módulo de marketing.

Es un programa adecuado, por su gran potencia, para controlar en tiempo real, y desde la central, toda la marcha del negocio en las diferentes franquicias o delegaciones.

Genera automáticamente los movimientos contables asociados al Programa de Contabilidad, lo que permite cada día consultar beneficios o situación de la empresa.

Clientes:

Envío automático de correo electrónico, datos de identificación, acceso a extractos contables, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, control de crédito, formas de pago, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), histórico de venta y beneficios, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, consulta del estado de cuentas resumido o detallado, etc.

Control de almacén:

Recuento de inventarios, trasvases entre almacenes, reposición automática según máximos y mínimos y consumos históricos, control por ubicaciones, impresos para agencias de transporte, generación de etiquetas de código de barras para cabeceras y productos, preparación de pedidos y cargas para reparto y pedidos de obra, etiquetado de bultos, recuperación o actualización de artículos de catálogos de fabricantes, control de roturas, cambio automático de precios, etc.

Artículos:

Acceso por códigos internos, control de stock por almacenes, modelos, tallas, colores y temporadas, códigos de barras, referencias de fabricantes o proveedores, denominación de producto, colores, familias, etc. Asociación de imágenes, catalogación por grupos y familias, márgenes para cálculo de precios de venta, precios de tarifa, coste y medios de coste, comisiones de venta, tarifas de precios de venta especiales, descripción extendida, ofertas de venta y precios en rebajas, fechas de control, clasificaciones especiales, históricos de venta y extractos de movimientos, asociación de páginas de internet de fabricantes, etc.

Proveedores:

Envío de correo electrónico automático, datos de identificación, contactos y cargos, extractos contables, descuentos especiales, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), histórico de compra por productos, formas de pago, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, asociación de web de internet, etc.

Otros archivos:

Personal de la empresa, vendedores, familias y grupos de productos, series de tallas, colores, sectores y subsectores de clientes, tarifas de precios y zonas, formas de pago y cobro, bancos y cajas.

Punto de venta:

Consultas de prendas semejantes, consultas de stock en otras tiendas, uso de lectores de código de barras, gestión de cobros automatizada, cobros a cuenta, consulta de créditos y pendientes de cobro, emisión de tickets de venta o albaranes de entrega, posibilidad de entregas a prueba, introducción de arreglos para generación de partes trabajo de modistas y asignación de fechas de entrega (fácil sistemática), control del estado de arreglos, estadísticas gráficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 50.000 posibilidades), venta por modelos, colores y temporada, beneficios brutos de la venta, registros de IVA, etc.

Compra:

Programación de cambios de precios, pedidos a proveedor por modelo, color y tallas (cuadrante de tallas), envío por e-mail o fax, informes de pendiente de recibir, generación automática total o parcial de albaranes de compra a partir de los pedidos recibidos, muy buena conformación de facturas recibidas, facturas de inmovilizado o gastos, generación de cartera de pagos para pagos programados, registros de IVA y retenciones, informes de facturas pendientes de pago, etc.

Pagos:

Impresión de documentos de pago (talones, recibos, pagarés, efectos, etc.), cartas de pago, previsión de pagos por fechas y bancos, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos, de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, etc.

Cobros:

Cancelación con un cobro de parte de una factura o un conjunto de ellas, diferenciación de tipos de documentos de cobro: letras, recibos, efectos, pagarés, transferencias, reposición, efectivo, etc., cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, gastos financieros, generación de CSB 19 o 58 para banca electrónica, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma gráfica, informes de previsión de cobro, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, etc.

Liquidación del IVA:

El estado de cuentas con Hacienda referente a IVA (ventas, compras, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver) se puede ver actualizado en todo momento.

Conexión contable:

Crea automáticamente en el Software de Contabilidad los asientos contables relacionados con facturas emitidas, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, gastos y movimientos entre cuentas de tesorería.

Previsión de tesorería:

Según las fechas de vencimiento, los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real, calcula anticipadamente el estado de tesorería de un futuro: saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - anticipos de clientes - pedidos a proveedores - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos.

Marketing y futuros clientes:

A clientes y posibles clientes se les puede hacer un seguimiento, envíos de publicidad impresa programados y posibilidad de uso de e-mail, cartas y felicitaciones en fechas importantes, etc.

Creación de informes de usuario:

Creación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquier archivo del programa con sus relaciones previas; se pueden visualizar en ventanas, enviar por e-mail, imprimir o exportar a formato ASCII o Excel.

Protocolos de procedimientos:

Procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa a los que se accede por palabras clave: preguntas y respuestas. Para centralizar y coordinar el conocimiento y la formación de nuevos empleados.

Otras utilidades y módulos:

Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos.