PROGRAMA DE GESTION COMERCIAL DE EMPRESAS

Nuestro Software de Gestión Comercial de Empresas ha sido creado para agilizar y facilitar todo el funcionamiento de un negocio, es decir, las acciones comerciales, administrativas y de control de las diversas áreas de la empresa, como la gestión de compras y ventas, los almacenes, cobros y documentos bancarios (tesorería), las tarifas, etc. Para ello dispone de múltiples herramientas.

Algunas utilidades

•                        Artículos y servicios.

•                        Tratamiento de series, tallas y colores.

•                        Emisión de etiquetas configurables.

•                        Gestión de stock y proveedores.

•                        Compuestos, escandallos y partes de fabricación.

•                        Seguimiento de trazabilidad.

•                        Tarifas de precios personalizadas, múltiples, por familias, por puntos, etc.

•                        Gestión de compras y ventas con presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.

•                        Tratamiento de clientes y lugares de envío, por perfiles económicos y categorías.

•                        Gestión de cobros, con efectos y remesas bancarias.

•                        Configuración de formularios de documentos de entrada de datos.

•                        Facilidad de manejo.

•                        Multiempresa y multiejercicio – el programa nos posibilita gestionar empresas y ejercicios ilimitados.

•                        Ficha completa de ficheros maestros: Artículos, agentes, domicilio, clientes, proveedores, parámetros de empresa, económicos, bancarios, documentos, formas de pago, etc.

•                        Enlace contable: El programa genera un fichero que contiene la información necesaria para ser incorporada en nuestro Software de Contabilidad. La cuenta de ingresos puede ser única o la introducida en las familias. Aunque se repita el proceso infinidad de veces los datos contables no se duplican.

Tarifas, precios y descuentos

•                        Tarifas de oferta indicando para cada artículo en oferta el precio y período.

•                        Posibilidad de precios especiales de artículos de clientes, proveedores, perfiles económicos, familias y también precios pos tramos de cantidad servida.

•                        Cambio de precios de venta al comprar con distinto precio al anterior. Es un proceso muy sencillo cuando se trata de un cambio masivo de precios de venta, ya sea por porcentajes o por importes lineales.

•                        Replicación de tarifas con posibilidad de crear a partir de una tarifa de precios, otra.

•                        Ofrece un histórico de precios manteniendo el historial de los cambios de precios realizados en la pantalla de variación de precios. Dicho historial siempre podrá restaurarse, totalmente o en parte, para cambiar los actuales precios.

Resumen de características

•                        Tarifas de oferta indicando el periodo de aplicación de las mismas.

•                        Replicación de tarifas (crear una tarifa a partir de otra).

•                        Tarifas por tramos en función de la cantidad consumida.

•                        Diferentes tipos de tarifas y condiciones para aplicar descuentos generales, de proveedor a clientes, a perfiles económicos de clientes, que pueden aplicarse a los artículos directamente o a familias de artículos.

•                        Asistentes de revisión masiva de tarifas por aplicación de nuevas condiciones de cálculo.

•                        Asistente de revisión de precios de venta en el momento de registrar nuevas condiciones de compra.

•                        Gestión de hasta tres descuentos porcentuales y uno por cantidad.

•                        Tarifas por puntos.

•                        Mantenimiento de un histórico completo de los precios aplicados a todos los artículos.

•                        Seguimiento por cada ficha del resumen de entradas, salidas, ajustes por inventario, pedidos de clientes pendientes, pedidos a proveedores pendientes, reserva de stock, pendiente de fabricar.

•                        Almacenes generales, almacenes de depósito de clientes, almacenes de depósito de proveedores.

•                        Precios medios brutos y netos con impuestos y sin impuestos en compra y en venta.

•                        Precios de última venta y compra junto con la fecha de la operación.

•                        Control de stocks de hasta dos unidades por artículo.

•                        Control del stock de seguridad, niveles de reposición, etc.

•                        Posibilidad de rectificar inventarios con carácter retroactivo.

•                        Envío de la información de almacén desde la central a sucursales.

Artículos y Almacén

Se puede asignar a los artículos varios tipos y números de códigos de barra, para que todos los artículos envasados en formatos de unidades diferentes sean contemplados.

Su pantalla sólo recoge los datos pertinentes de artículos y códigos de barra. Con esta pantalla de registro rápido en muy poco tiempo se dan de alta los artículos. Tiene formato de artículos con tallas y colores, a través del código que define indicando los dígitos correspondientes a la referencia, color y talla del artículo. El software realiza procesos de entrada de artículos en los distintos almacenes e inventarios de cada uno de ellos, para controlar el stock. Los inventarios introducen las existencias a fecha dada.

Informes e Impresión

Para enviar documentos por fax y/o e-mail sólo es necesario configurar la bandeja de entrada/salida de fax y e-mail, sin tener que imprimir el documento físicamente.

El usuario configura el tamaño y los datos que va a incluir en la etiqueta, y la exportación de informes a otros formatos. El programa crea, imprime y gestiona las etiquetas.

Procesos

Asignación de albaranes a una obra determinada, para poder hacer una facturación agrupada y diferenciada por obras.

Incorporación o copia de documentos en otros documentos, por ejemplo que un presupuesto se copie en otro presupuesto o se incorpore a un pedido o albarán.

Si un documento de venta marca que los precios tienen el IVA incluido, el software calcula las bases imponibles deduciendo el importe del impuesto.

Gestión de recibos y remesas con la posibilidad de generar un fichero en los distintos formatos interbancarios para incorporarlos en los programas de los bancos.

Procesos de documentos de ventas, compra, movimientos entre sucursales, ajustes, traspaso entre almacenes, fabricación, autoconsumo, cobros y pagos.

Parametrización y Consultas

El software tiene parámetros para la mayoría de los procesos y modelos de documentos.

Consulta y extracto de los números de lote o serie imprimiendo un listado con los movimientos realizados, para poder hacer un seguimiento del número de lote.

Búsquedas por códigos y descripciones.

Gestión de usuarios, indicando para cada usuario los procesos a los que puede acceder.

Posee una base de datos con las provincias españolas y la mayoría de sus municipios, con sus correspondientes códigos según el I.N.E. Esta base puede ser ampliada o modificada por el usuario.

Trazabilidad

Seguimiento de trazabilidad de los artículos que utilicen números de serie, lotes de fabricación, tonos y calibres, o cualquier medio de control, lo mismo para los comprados que para los elaborados.

Características

•                        Fecha de caducidad.

•                        Informes y consultas de trazabilidad.

•                        Ubicación del artículo por lotes.

•                        Asignación automática del lote para los artículos con fabricación mediante expedientes.

•                        Lotes únicos por unidad de artículo (números de serie), mismo lote para todas las unidades del mismo artículo o artículos distintos.

•                        Inventario por lotes de artículos.

•                        Cierre de lotes.

Fabricación

Compuestos

El tratamiento que se da a aquellos artículos que se comercializan conjuntamente con una referencia que aglutina una serie de componentes ve aumentado su potencial con este programa, tanto para conocer el coste del artículo compuesto como para gestionar el stock de sus componentes, ya que éstos tienen movimientos de salida.

Escandallos y partes de fabricación

El programa añade funciones propias de fabricación dirigidas a las empresas que elaboran productos a partir de una materia prima, desde la confección de los escandallos, donde se definen la materia prima y los procesos de producción, hasta el parte de fabricación. Con estas aplicaciones se puede gestionar el stock de los artículos elaborados y de sus componentes.

Se pueden obtener los costes, en compuestos y en escandallos, por la incorporación de los componentes valorados a muy diversos precios origen; así, veremos el coste de los procesos y las variables de gastos fijos que originen.

Números de Serie/Control de Lotes

El programa nos muestra la información necesaria para controlar cada lote (fecha de fabricación, fecha y periodo de caducidad, fecha de compra, fecha y periodo de garantía, etc.)

Control de stocks, fecha de garantía y caducidad de cada uno de los lotes.

Trazabilidad de operaciones, para saber la rentabilidad de cada partida individualmente, apuntando los movimientos realizados para cada una.

Gestión de Formatos de Codificación (Tallas y Colores)

Nuestro programa ofrece la libre definición de patrones de codificación de referencias de hasta cuatro niveles de descomposición.

Las fichas de artículos se crean de forma automática al dar de alta referencias de niveles superiores según las series de codificación establecidas, o desde el movimiento de compra, cuando se apuntan los albaranes de proveedor de nuevas referencias (cuando damos de alta para una prenda los diferentes artículos para las tallas y colores establecidos, por ejemplo, o para indicar las diferentes tarifas).

Gestión de Medias (largo, ancho, grueso, etc.)

 Se definen hasta seis unidades de medida, para cada línea de detalle en los documentos, y para cada una de ellas se establecen valores mínimos, coeficientes, formato de presentación de información; y para mayor comodidad, dispone de un asistente de formulas, para hacer las operaciones de cálculo sobre las diferentes medidas para obtener otras diferentes.

Este software está optimizado para negocios de marmolistas, cristalerías, madereros, etc.

Generales

•                        Sistema de documentación configurable por series, para que la aplicación tenga diferentes comportamientos según la serie establecida.

•                        Diferentes configuraciones de formularios de entrada de datos (presupuestos, pedidos, albaranes, etc.).

•                        Clasificación o filtrado de operaciones en los diferentes informes de movimientos y documentos.

•                        Impresión en diferentes modelos de documentos.

•                        Emisión de etiquetas de carga optimizando el empaquetado de productos por bultos.

•                        Gestión total de los impuestos especiales: punto verde, carburantes y cárnicas.

Distribuidoras de bebidas

•                        Interface para el envío de datos a Heineken.

•                        Imprime un parte de carga con los albaranes o pedidos deseados.

•                        Los movimientos de los artículos se hacen en diversos formatos, por unidades, cajas, palets, etc.

•                        Utilizando la opción de compuestos el programa propone la venta del envase del líquido y calcula el importe del impuesto de punto verde.

•                        Control de los lotes de artículos susceptibles de trazabilidad.

Distribuidoras de hierro, ferralla y aluminio

•                        Permite los movimientos de compra/venta por kilos teniendo en cuenta las dimensiones de cada artículo.

Distribuidoras de cristales, aluminios, madera, mármoles y persianas

•                        Tiene en cuenta el redondeo por los múltiplos establecidos y el mínimo por unidad.

•                        Permite la venta por unidades, metros cuadrados y metros cúbicos, así como el número de decimales por unidad de medida y cálculo.

Talleres de vehículos

•                        Imprime un documento de parte de trabajo según la legislación vigente.

•                        Contempla el cambio de propietario de un vehículo.

•                        Puede hacer un seguimiento de los trabajos realizados a una determinada matrícula.

Distribuidoras de productos de alimentación

•                        Precios de ofertas entre fechas.

•                        Ofertas tipo 3x2.

•                        Cálculo del impuesto de eliminación de residuos sólidos (cárnicas). Este impuesto se puede sumar al total del documento o imprimirlo a título de información. Si se considera informativo, el pago del importe del impuesto no corresponde al cliente, sino a la empresa.

•                        Permite controlar la trazabilidad de artículos, artículos sin elaboración y artículos producidos y/o elaborados a partir de materia prima.

Constructoras

•                        Facturación con tipo de IVA normal o reducido si el promotor así lo solicita.

•                        Facturación mediante certificaciones a origen.

•                        Facturación por obras.

•                        Retención por garantía.

Confección y zapaterías

•                        El programa posibilita la creación de tallas y colores, y de sus correspondientes códigos de barras, por medio de un código de artículo patrón para el artículo determinado.

•                        Calcula de los vencimientos con una fecha de valor como referencia.

Empresas de limpieza, mantenimiento, asesorías y alquileres

•                        Se puede generar la facturación mensual automáticamente mediante expedientes. Sólo hay que generar un documento expediente indicándole las fechas en las que hay que facturar.

Electrodomésticos en general

•                        A través del lote se controla el número de serie del artículo, para hacer un seguimiento de la garantía.

 Fitosanitarios

•                        Imprime la información adicional del artículo.

•                        Imprime la carta de porte para materias peligrosas.

Transportes de mercancías

•                        Imprime la carta de transporte nacional con datos del conductor, remolque, etc.

Fabricación

•                        Fases de fabricación con distintos niveles.

•                        Imprime la previsión de carga con bultos, peso y volumen.

•                        Imprime un parte de necesidad de los artículos a fabricar según los pedidos indicados.

•                        Hace el etiquetado por cliente, pedidos y composiciones.

•                        Recalculo de costes de escandallos.

•                        Tarifas por puntos.

•                        Cuando se hace el parte de fabricación aumenta el stock del producto fabricado y rebaja el stock de la matera prima.