PROGRAMA DE CONTABILIDAD

Software de Contabilidad adaptado a las Nic/Niif. Nuevo Plan General de Contabilidad del 2008.

La herramienta más completa para la gestión de la PYME es este software contable. Contempla la multiempresa, los registros de facturas, las fichas de amortización, el control presupuestario, la contabilización automática de nóminas, los certificados de retenciones, el diario de movimientos, la estimación objetiva, la emisión de modelos fiscales, las cuentas anuales configurables, los cierres y aperturas automáticos, etc.

Control de accesos a la aplicación contable

Nuestro programa comienza con una ventana que controla la entrada de cada usuario. El administrador puede mantener y modificar estos accesos. Esto lo hace a través de una opción de gestión de usuarios, que le permite establecer grupos diferentes de usuarios, los permisos que requieran para cada opción específica del programa, y también asignar a cada uno de los usuarios las empresas a las que puede acceder.

Mantenimiento Multiempresa

Puede crearse el número de empresas que decida el usuario. Y siempre con la posibilidad de trabajar con ellas simultáneamente, por lo que no hay límite para las empresas que se creen. Aquella con la que en un momento dado queramos trabajar, en primer lugar debemos activarla. Además, el software tiene capacidad para conservar todos los ejercicios contables de cada empresa.

Configuración adaptable a las necesidades contables de la empresa

Puede personalizarse toda la información. Con este fin disponemos de las opciones de parametrización de datos. Con ellas se define el contenido de los informes y tablas de gestión fiscal, para que podamos adaptarnos a los nuevos modelos si hubiera cambios, simplemente con reflejarlos en los correspondientes parámetros. El software puede también automatizar el trabajo (podemos indicar las cuentas de IVA por defecto, las cuentas de efectos, las de gastos e ingresos, la de regularización, etc.).

Mantenimiento del Diario de movimientos

Es muy sencillo llevar el libro Diario. Existe para hacerlo una completa ventana de fácil manejo, con numerosas funciones y accesos, para facilitar la labor de introducir asientos contables.

Creación de Asientos Tipo, totalmente personalizable

El software nos ofrece, entre otras muchas, la posibilidad de generar asientos predefinidos. Esta opción agiliza mucho la contabilidad de la empresa, por lo que es de las más importantes de la aplicación.

Contabilización y registro de facturas (IVA)

Las facturas se contabilizan automáticamente. La aplicación recoge toda la información que necesita sin que el usuario tenga que llevar a cabo complicados procesos de introducción de la factura.

Contabilización de nóminas

Los modelos fiscales 110 y su resumen anual 190 se generan automáticamente en el programa. La contabilización de los recibos salariales ha de realizarse mediante el proceso de nóminas. Para el mantenimiento de trabajadores debemos indicar las cuentas contables afectadas y los datos necesarios para el resumen anual. Con la información suministrada se van a contabilizar los modelos fiscales, los recibos salariales, y se van a emitir los certificados de empresa, todo ello de forma muy sencilla.

Mantenimiento de efectos

Los efectos comerciales se gestionan completamente. Si lo desea el usuario, puede hacerlo de modo extracontable. Se pueden grabar los efectos emitidos/recibidos, partiendo del formulario de facturas, y generar las remesas más tarde. Podremos conformar los efectos vencidos al vencimiento, o controlar las devoluciones en caso de no ser así.

Importación de Datos

También ofrece procesos de importación y traspaso de datos desde otros formatos de archivos.

Informes

Nuestro programa tiene en cuenta la importancia de los informes para el trabajo. Así, realiza su gestión incorporando un filtro para asignar cualquier condición a cada informe. Los resultados que se obtienen pueden exportarse a ficheros para trabajar con ellos, y pueden igualmente imprimirse.

Del mismo modo, el software puede generar los ficheros exportables de legalización de libros y depósito de cuentas para el registrador.

También podemos obtener movimientos, extractos de cuentas, diario de movimientos, balances de sumas y saldos, punteo y conciliación, diario resumido, cuentas, fichas, trabajadores, nóminas, control presupuestario, tesorería, bancos, etc.

Esta opción ofrece también la posibilidad de análisis de balances y estadísticas para, en cualquier momento, analizar la situación de la empresa.

Proceso de Apertura y Cierre

Los procesos de apertura y cierre se han hecho con toda la sencillez posible. Para comenzar la apertura seleccionaremos la opción de Asiento de Apertura en la empresa abierta para el nuevo ejercicio. El programa realiza dicho asiento automáticamente, sin intervención del usuario. Aunque no es obligatorio, conviene hacer el proceso de cierre del ejercicio anterior antes de la apertura, para evitar que las cuentas de gastos e ingresos pasen con saldos. El usuario puede lanzar dichos procesos de apertura/cierre cuantas veces crea oportuno.

Emisión del Modelo Fiscal 347, entre otros

Vamos a mostrar una prueba del modelo 347, aunque la gestión fiscal es muy completa e incluye la mayoría de los modelos fiscales útiles para la gestión de una empresa (131, 310, 311, 300, 320, 390, 110, 130, 111, 190, 115, 180 y 347).

Características generales del software de contabilidad:

•                     Totalmente adaptado al Plan General Contable Español.

•                     Plan Contable incorporado.

•                     Multiempresa: Gestión simultánea de ilimitadas empresas y ejercicios.

•                     Enlaza con Facturación, recuperando toda la información contable generada por el Programa de Gestión Comercial.

•                     Balances normal y abreviado.

•                     Balance de Situación.

•                     Gestión de efectos.

•                     Cuenta de PPYGG configurable.

•                     Ficha de amortización.

•                     Estimación objetiva.

•                     Permite mantener abiertos tantos ejercicios y años como se deseen, realizando el asiento de apertura y/o cierre cuando lo decida el usuario. Libre definición del año contable.

•                     Genera asiento de Apertura y Cierre.

•                     Fácil punteo de asientos en pantalla.

•                     Control de asientos descuadrados.

•                     Centro de costes.

•                     Estadística y análisis de balances.

•                     Introducción automática del IVA.

•                     Contabilidad en euros y/o pesetas.

•                     Ayuda en línea.